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笔记4 - 排序与筛选

2017-09-21  本文已影响30人  罗恬Sophie

(根据王佩丰Excel学习视频整理)

一、排序

1.简单排序 

选中需排序的数据,点击数据选项卡,按需选择排序按键左边的两个方式,由大至小或者由小至大即可。

2.多条件排序

选中需排序的数据,点击数据选项卡,选择排序按钮,设置主要关键字,次要关键字、排序依据及次序即可。另外也可在排序依据中设置按颜色排序。

3.自定义排序次序

选中需排序的数据,点击数据选项卡,选择排序按钮,设置主要关键字,次要关键字、排序依据,在次序中选择自定义序列;

在自定义序列中选择新序列,在输入序列中输入次序。注意,每输完一个字符需要回车或者用英文逗号隔开。点击添加,确定即可。

4.利用排序插入行

如工资条制作,假设需在每列工资条中的个人信息前面一行加上表头,我们可以先列出一列表头,然后在表头下插入工资人数对应的空格,并且将其填充为和表头一样;

表格右侧加一列,表头旁为1开始,间隔为1的数列。个人信息前为从1.5开始,间隔为1的数列,对这列数字进行排序即可。

二、筛选

1.使用筛选

点击数据选项卡,选择筛选。即可看到每列表头都会出现一个倒三角,点击倒三角,即可升序降序,按颜色排序或者进行文本筛选。

2.在筛选中使用多个条件

可点击文本筛选右侧条件,如等于,大于,或者自定义筛选条件。

3.高级筛选

选择筛选旁的高级按钮,选择在原有区域显示筛选结果OR将筛选结果复制到其他位置,选择需要进行筛选的列表区域,如果是筛选科目,项目有哪些则不需要选条件区域,选择好复制到的单元格,最后勾选选择不重复的记录,确定即可。

第二种高级筛选则需设置条件区域,可在空白处根据条件列出,在选择条件区域时选择该区域即可。

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