office技巧

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1. 利用表格进行图片排版

• 有时候我们需要对图片进行排版，但是在Word中很难排版，那么我们可以利用表格来进行图片的布局。首先我们先插入一个表格:
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• 然后在表格属性的设置中，找到选项，把自动重调尺寸以适应内容取消勾选
• 如果不设置上面这个选项，也是无法利用表格进行排版的。我们直接在表格中插入图片，我们还可以设置多几个表格在其中插入文本。
• 在最后因为表格不是我们想要的东西，所以我们在表格属性中，找到边框与底纹，选择无边框。

2.在PPT中利用SmartArt一键图片排版

• 上面在Word中我们可以利用表格进行图片排版，而在PPT中就更加快捷方便了。利用smarArt一键可将图片进行多形状的自动分布。我们首先把需要用到的图片素材全部插入到PPT中。
• 然后选中所有图片图层，在菜单栏设计中，找到图片格式，我们选择一个比较美观的排版分布即可

3. 删除空余的段落

• 有时候我们一个文档中，有很多的段落空行，要是只有几页的文档，我们可以手动一个个删除空行，但是通常几百个页的文档，要是要逐一找出来，一个个地清除的话，这个工程量就大了。那么我们可以快速查找出来，一键替换。例如下面这个文档有很多的多余段落空行。 image.png
• 我们使用Ctrl+H，调出快速查找与替换功能，然后查找段落标记^pp，替换为一个^p。
• 然后按确定，即可自动替换所有空余的段落

4. 快速下载PPT图片

• 有时候我们需要把PPT下载成一张张图片保存下来，要是一张张另存为的效率的不高。那么我们可以试试下面的这种方法。首先把PPT格式后缀改为：.rar
• 然后直接打开这个PPT压缩文件，找midea这个选项，里面保存着所有的照片，我们单独把它们解压出来。
• 解压到指定的文件夹即可保存所有照片，同样，我们也可以用这个方法提取Word文档等其他类型的的文件素材。