AACTP新一届官员会议

今天参加了aactp新一届官员会议，形式特别新颖，以促动学习的方式进行的，很喜欢这种形式，从中也学习到了很多；这种方式的名字叫做群策群力，包括六个步骤：第一，愿景；第二，SWOT 分析；第三，承诺；第四，关键行动；第五，行动计划；第六，城镇会议；

第一步：愿景

每一位官员交谈构建下一届官员愿景，思考俱乐部在半年以后呈现出来的画面，然后把看到的画面画在纸上；

第二步：SWOT

分析俱乐部现阶段优势和劣势、机遇和挑战；

第三步：承诺

每位官员承诺完成的目标及期限，写明没有完成目标的惩罚，并进行签字；

第四步：关键行动

每位官员写下5到8个行动，按照动词＋名词的结构来呈现；接着每位官员挑选出自己认为最重要的行动，然后再把剩下的行动归类，最后把每一类的行动提取出7个字左右的目标，并且把每一个目标按照核心、技术、支持、拉动进行分类。

第五步：行动计划；

每位官员按照目标、资源、行动计划和负责人把俱乐部目标一步步的细分。

第六，城镇会议；

每位官员陈述自己的行动计划和目标，观察者和专家质疑和补充。

第一个环节：愿景；

这个环节是通过头脑风暴的方式，具象化每一位参会人员的想法；

个人觉得：要想这个环节有效，需要：具有基本的讨论所需信息；有良好的引导；

一个探讨问题：实现方式是大家共同讨论，还是独立完成？个人的想法是：两种结合，首先自己思考，然后相互启发；

第二步：SWOT

只是SWOT分析，没有特别需要注意的；

第三步：承诺

进行这个环节时，我有个疑惑：为什么承诺先于目标进行？是否可以后于目标进行？个人想法是：不同的方式在不同的情况下使用；先做承诺，再做目标，如果是在士气低的组织或者业绩导向组织，可能会导致制定目标比较敷衍；相反，如果在士气高的组织，或者团队人员想做一些事情时，可以让目标更加有效；

第四步：关键行动；

行为包括：核心、基础、支持和拉动四类；区分行为时需要问自己一个问题：这些事情中哪些是需要优先去做的？

这个环节和愿景的关联在于：愿景作为一个启发性的环节，让大家的思维变得开阔，描述行动的时候可以有一定的方向性；

第五步：行动计划；

我在思考一个问题：这个环节和第四个环节的关联在哪里？个人觉得，第四个环节明确了要做的行动和行动优先级，为目标和行动的制定提供了参考；

第六，城镇会议；

这个环节要把目标落地，让目标更加地有效；需要思考：有没有遗漏点，有没有优先级，有没有SMART等；