留出时间
自古以来,画家们有言道:密不透风,疏可跑马。意思是说画中要有密有疏,有张有弛,画作不可过于密集,一定要留有空白。凡是好的画作一定是留足了空白。
绘画如此,人生亦如此。水满则溢,月盈则亏。看起来太圆满的事物,往往会有欠缺。“饭吃七分饱,话说七分好”,一个会布局的人,永远不会把人生塞得太满。懂得留白,是人生的大智慧。
对于时间管理来说也需要留白,留出空余时间极为重要,要留点空,做到有存货。我们每日的日程不能安排得太满,两项工作之间也要留有空余时间,两项活动之间也要留出空余时间。
留出空余时间,既可让我们在紧张的工作之余得到放松和休息,恢复体力和能量,有利于提高工作效率,更好地工作。
留出空余时间,可以应对突发事件,减少突发事件给我们工作和生活带来的影响和不必要的烦恼。
留出空余时间,可以让自己有时间充电学习,弥补工作中的不足和短板,更好地提升自己,增加发展后劲。
留出空余时间,可以让我们有更多思考的空间,可以复盘已做的工作,总结经验教训,让后续的工作做得更好、更轻松、更有效能。
我有一位同事,刚参加工作那阵子简直是个工作狂。每天没日没夜地工作,周末也常常加班。忙到几乎没有个人生活,每天回到宿舍,就累得什么都不想做了,经常倒头就睡。他经常说,自己工作压力很大,只有把自己的时间全排满,心里才踏实。
但是,持续的辛苦并没有换来他想要的安全感。不久他遭遇了职业危机。因为各方面表现一般,在公司重组中,他差一点被调离原工作岗位。这才让他意识到,工作辛苦,远不如做出效率更有价值。看起来勤奋的“瞎忙”,没有意义。
他以此为教训,重新梳理了自己的工作职责,不再耗费过多时间在一些无关紧要的事情上。工作效率得到提升,同时每天也留出时间学习充电,提升自己的专业技能。周末也会去参加一些户外活动,郊游或徒步,放空身心;或者参加工会组织的一些活动,增加与同事们的沟通和了解,深化了感情。
这样坚持了下来后,在一次公司内部的竞聘中,由于有了准备充分,终于竞聘成功,获得了自己理想的职位,也逐步打开了新的朋友圈子。
在时间留白方面,有一件事情虽然过去20年了,而且当时并没有造成不良的后果,但我至今仍记忆犹新。
那是2000年的8月份,我随一个商务考察团去欧洲考察,在完成考察任务准备返程的当天,要从意大利米兰国际机场乘飞机飞往香港。飞机起飞时间是当地时间下午7点多钟。
由于我们一行出去半个月了,大家都归心似箭,加之有位领导得了急病,我们要求接待方提前安排车辆送我们去机场。
中午1点多钟,我们在一位华人翻译的陪同下,从下塌的宾馆出发前往机场。经过一个多小时的行程,大约在3点左右我们到达机场。
由于当时是旅游旺季,机场旅客比较多,我们到达机场也来不及参观机场和附近的景点并拍照留影,就直接进入机场安检,可就在进行安检时发现,这个机场没有我们要乘坐的航班。
只好马上找翻译沟通,经了解原来是陪同的翻译也不熟悉米兰的情况带我们走错了机场,米兰有两个机场,我们乘坐的航班在另外一个机场,两机场相距有100多公里。这下把我们整个考察团的人急坏了。
幸好司机和车还在机场没有返回,马上叫司机开车把我们送往另一个机场,庆幸的是那天沿途没有塞车,一路很顺利,下午5点前到达机场,赶上了我们要乘坐的国际航班。
事后我们了解到,要是那天误了航班,我们得等待一周后才能返回,我们的签证也得重新办理,到香港以后的行程全部无法按期进行,得病的领导还得在意大利住院治疗,如果病情没有得到控制不能出院的话,由于是公务考察团必须整团人员同进同出,那我们团10多个人都不能回国,将面临一系列问题。
出差、旅行、赶考、约会、出席重大活动,甚至日常生活中的一些事情,都需要在时间上留有余地……
在工作中还是在生活中都能给时间留有余地,不但能够确保后续的工作和事情顺利进行,同时也不会因为时间的延误,影响我们的情绪,可以减少很多不必要的麻烦。有时候,慢即是快,少即是多。懂得在时间上留白的人生,发展后劲才会更足。
人生的路很长,也有很多我们意想不到的事情发生。面对这些突如其来的事情,我们必须要有充分的思想准备去应对,除了物质上的准备、精神上的准备,也需要时间上留有余地,才能让我们遇险不惊,从容面对。