高效工作的4个原则

赤羽雄二曾经在麦肯锡公司工作14年，他也是韩国麦肯锡的创始人。在工作中，他就以高效著称，最忙时曾经一个人同时负责7到10个项目。在他的著作《零秒工作》这本书中，赤羽雄二分享了自己高效工作的几个原则。

第一，形成整体印象，工作不要过于细致。赤羽雄二认为，在动手工作前，需要先明白想取得的成果是什么、为取得最终成果要考虑怎样的要素、需要按照怎样的步骤和顺序才能取得成果、从什么地方着手才最有效。在工作中，很多领导习惯给出模棱两可的指导意见，赤羽雄二就建议这时有必要多次向上司确认你的计划和他的想法一致。他认为，工作顺利完成是成功的标准，在开始之初没必要强调面面俱到，可以在快速破局、全力完成工作之后再查漏补缺。

第二，对改善方法本身这件事做持续地改善。赤羽雄二说，工作中很多细节都可以完善，进而帮助你提高工作效率。比如有时候我们会在工作中提前准备下一步需要的材料，或者记住一些常用的邮件格式，但在此基础上还可以更进一步改善。比如说事先从公司内部的有关资料中选出经常会用到的部分，制作一份简单的索引；制作一份邮件写作常用词汇表等等。

第三，凡事提前，先行一步。计划中的工作，只要是在能够完成的范围之内就都尽量提前一些完成，对于多余的工作和不必要、不紧急的工作根据优先顺序来进行调整。当你在截止日期前完成分内的工作，你就有更多的时间来提前思考问题，作出判断。“你只需要比别人稍微早一些采取行动，便能充分地发挥出领导能力，”赤羽雄二说，“因为在任何情况下，人们总是愿意追随那些比自己先踏出一步的人。人们会向你请教经验，你也能获取不少新的信息，在这样的状态下更容易找准最佳方案，还能进一步发挥自己的领导能力。”

最后，尽量避免返工。返工不仅消耗多余的时间，也会打击工作士气。为了避免这种情况，你需要从一开始就明白工作要求，在必要时向更有经验的同事求助，理解工作流程，确认哪个部分容易出现遗漏。