「112：时间管理」为什么时间管理要从时间记录开始？

为什么时间管理要从时间记录开始？

你好！我是精读君，今天我们要探讨的概念，是「时间管理」。

时间管理指的是：利用时间资源做出贡献，推动达成目标的过程。

在每个人的资源清单中，时间是最基础、公平和稀缺的资源。

基础是因为，没有时间，其它资源难以发挥效用；公平是因为， 无论是穷是富，每个人每天都只有24小时；稀缺是因为，时间单向流逝，过期作废。

时间资源管理得好不好，直接决定我们的产出贡献是大是小，是否能更快地达成目标。

时间管理方法有不少，但在采取具体措施之前，我们先要做时间记录。因为我们对于时间感觉很主观，和客观事实偏差较大。

有一家公司董事长，十分肯定地对管理学家德鲁克说，他的时间大致分成三个部分：三分之一用于与公司高级管理人员研讨业务；三分之一用于接待重要客户；三分之一用于参加各种社会活动。

德鲁克建议他，安排秘书每天记录他在各项事务上的花费时间。实际记录六个星期后，与此前董事长估计进行比较，结果发现：在上述三个方面，董事长都没花什么时间。

原来，董事长说的三类工作，只不过是他认为“应该”花时间的工作而已。因此记忆告诉他，已经将时间用在这三个方面。

不过，六个星期实际记录显示，他的时间大部分都花在调度工作上。例如，处理他自己认识客户的订单，打电话给工厂催货。客户订单原本可以顺利处理，由于他的干预，反而弄得不能准时交货。

也就是说，董事长以为自己时间花在某些方面，实际并非如此，记忆和事实偏差很大。其实每个人都是如此，容易高估自己记忆的准确程度。

董事长后来又安排继续做几次记录，通过比较终于相信，自己记忆靠不住，要靠时间记录才能客观准确地知道，自己时间究竟花在哪里。

运用麦肯锡方法解决问题，第一步就是收集事实。时间管理也一样，如果不做时间记录，没有收集到自己怎么花时间的事实，就开始制定时间管理方案，往往就没有什么效果。因为前提如果出错，想当然地决策，自然也会出错。

获得时间记录后，我们就可以进行诊断分析。例如，哪些事情价值不高，时间却花很多？这些事能不能删减，或者委托别人去做？哪些事很重要，花的时间却很少，怎样尽快加到日程表中？

只要获得时间开销的事实，对应时间管理策略，其实并不难想到。想要管理好时间，提高产出贡献，我们不妨从记录一个星期的时间开销开始。

每天一个概念，每年一个台阶。我是精读君，今天我们一起探讨了，第112个概念「时间管理」。谢谢你的陪伴！敬请关注，下期再见。