怎样把活干得漂亮，还不累？职场实力派都在用这个工作模式

又到毕业季了，莘莘学子即将陆续踏入职场。初入职场，要想尽快提升个人能力，就必须打好基本功。

职场基本功，就是你的综合素质，只要素质过硬，你就如同一颗金子，走到哪里都会发光，走到哪里都会被当成宝。

基本功就是你的实力，有实力才能立于不败之地，最终助你成为职场实力派。那么，职场实力派需要修炼哪些基本功？

日本GLOBIS商学院为职场人专门撰写的《如何成为职场实力派》，几乎可以说是职场上修炼基本功的教科书。这个商学院致力于研究、开发和传播经营管理知识及方法，着重培养为社会带来创新与变革的商务人员，传授经过实践验证的知识和经验。

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书中的理论和案例都很接地气，浅显易懂，分析透彻。需要学习什么、修炼什么、提升什么，都给出中肯的建议，是刚入职场的年轻人理清工作思路，熟悉职场技能和生态的实用指导书。

书中主要阐述了一个职场实力派需要掌握的十项能力：

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这十项能力，都是职场上通用的基本技能，不过，虽然都是基本技能，也不必面面俱到，齐头并进。其中，有一项能力，可以说是一种制胜模式，在很多领域尤其是项目管理推进方面，应用效果非常好，据说很多职场精英都深谙其道。

工作出色的人，往往并不是天赋异禀，而是在用跟普通人稍有不同的思考方式来做工作。

这就是假说构建能力，它是当前我们职场中比较稀缺的、也是许多人还没有意识到的一项重要能力，下面就来看看厉害的人是怎样做的：

一、高手胜在预先设想

1. 什么是假说构建能力？

早上出门前看天色，阴沉沉的，这时候你有什么想法？一般人脑海里也许会浮现一句“天气这么阴沉”，却完全没有联系到行动上来。

但是，具备假说构建能力的人，却会马上提出“阴天了，一会儿可能下雨”的假说，并且联系到要采取的应对方案：

（1）关好门窗

（2）出门前把阳台的东西收起来

（3）带把伞去上班

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由此可见，假说构建能力，就是指预先假定一个答案，然后逆向倒回来探求这一答案的依据，并由此制订出要采取的行动。

我们可以观察身边那些工作做得好的人，会发现他们往往在正式展开一项任务之前，都有自己的假说，也就是先理清思路，摸清线索，做起来自然有效率，而且不累心耗时。

2. 构建假说有哪些优势？

从答案倒回来找依据，你将获得至少两个工作上的优势：

首先是效率提高了。试想一下，你接到一项任务后，没有预先思考和设想就直接开展工作，往往会变成盲目地试错。要是没有时间限制，也许不要紧，不断尝试总能得出正确答案。但是，商务活动往往需要在有限时间内就要拿出结果。

而预先设定假说后再着手开展工作，就能够避免盲目地试错，既节省了时间，又能高效率、高质量地推进任务。

其次是获得新的经验。假说是一种无法判断正确与否的假设性回答，它不会变成决定性的意见。最终的结果可能与假说相符，也有可能不符。

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如果出现与假说不符的情况，也不是毫无益处，它让你发觉与原定假说的差异在哪里。待再深入细致地思考后，重新设定一个假说。显然，新发现的问题会使新的假说更一步接近问题实质。

二、假说构建的步骤

一个完整的假说构建流程，包括五个步骤：

（1）目的（问题）

（2）假说（过程）

（3）收集数据

（4）验证假说

（5）行动方案

起决定性作用的、也是最难的，则是第一第二个步骤，下面我们重点说说这两点。

1.问题类型

工作中出现的问题，肯定不是单纯一个类型的，不同的行业，不同的项目，不同的时期，都会涌现各式各样的问题，所以首先要掌握经常出现的问题类型。

已经存在的问题类型会成为催生假说的机会，成为用得上的线索。就像医生，碰到的疑难杂症多了，就能迅速识别并诊断患者的病症。

可以用一个思维框架来理顺思路，这个框架也叫What-Where-Why-How模式：

l What——应该解决的问题是什么？

l Where——问题出在哪里？

l Why——为什么会出现这一问题？

l How——应该怎么解决？

围绕这个框架，还可以通过增加或发散，以假说为线索来解决问题。

2.初步假说

要想提出可行动的假说，必须要“抓住问题的本质”，不要从突然想到的地方入手，也不要毫无头绪地出主意。

为了不遗漏想法，要一边分解问题一边思考，最好把思考过程可视化，就是用笔头捋顺思路，把对问题的理解和解决方案转换成语言写出来，你描绘得越详细，越具体，就越有可能提前发现问题，尽早解决问题。将假说贴在显眼的地方，起到随时提醒和校正的作用。

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三、你的假说能力处于哪一级？

1.三个等级

假说构建能力分为三个等级，从低到高依次为三级、二级、一级，反映了处理问题能力的不同。

来看这个案例：上司要求在下周的销售会议前提交一份加强营销能力的企划。而实际情况是，目前公司的营业额持续低于原计划，急需采取一些改善措施，你必须在本周内着手准备报告书。

三级假说：想不出具体问题是什么，不知道写些什么好——“怎么办？”------脑袋里一片空白，连该思考什么都不知道。

二级假说：虽然知道问题是什么，但不知道该写些什么——总是被上司问：“你打算最后怎么办？”突然想出的对策肯定不会被认可。

一级假说：大概知道该回答些什么，及如何阐述——“最近注意到，能干的人和不能干的人，之间的差距越发明显，业绩两极分化严重。不能干的人很少出去拜访客户，总以准备会议或报告等借口呆在办公室里。”

如果你是三级假说，那就太遗憾了，属于连需要思考什么都不清楚的状态，只能向别人寻求帮助。

大部分人都会像二级假说那样，片面地认为原因在某一个特定方面，例如“销售人员方法不对头”之类，或者干脆认为只要怎样做了就行了。

如果达到一级假说水平，比如，基于对平常自己身边出现的问题的认识，即能干的销售和不能干的销售的区别，做出回答并进行具体的阐述，之后的工作就会轻松许多。

2.反复训练

安于现状的人，思考点不外乎是：“明天的工作会和今天一样吗？”

而进取不息的人则总是思索：“怎样才能做得更好？”“今天要有什么新的设想？”只有抱着这样的意识，才能不断发现问题，构建起初步的假说，“为什么是这样？”之类的疑惑才会层出不穷。

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用运动语言来比喻的话，假说构建能力就好比是肌肉，肌肉不是一朝一夕就能练成的，需要持续不断地、有针对性地锻炼。哪怕一开始不完美，也要顽强地训练自己，从三级到二级再到一级，不断超越自我。

越是根本性的能力越无法简单掌握，需要反复进行训练。要把假说构建能力真正变为实力，就要像运动选手做伸展训练一样，坚持不懈、重复又重复地进行枯燥的练习。

3.模拟流程

最后，模拟一个完整的假说构建过程，以供参考，对照自己的差距，在以后的工作中多观察优秀前辈的工作模式和方法，尽快夯实和提升自己的职场实力。模拟的主题是“如何加强营销能力报告书”，整个流程如下：

（1）目的（问题）——营销业绩两极分化

（2）假说（过程）——有必要提高业绩差的人的水平

（3）收集数据——业绩差的人总会以准备会议或者做报告等理由待在办公室，很少出去拜访客户（这样的人有多少？他们拜访客户的次数是多少？）

（4）验证假说——做不到的人在内勤上花费大量时间，没有拜访客户

（5）行动方案——减少做无用功的时间，增加拜访客户次数

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总评：

工作要想有大幅提升，就要走和别人不同的路径。职场能力的高低、业绩的优劣，不仅在于勤奋，更在于脑袋里的思路，胜在方法，更胜在用心。这是《如何成为职场实力派》给予我们最大的启示。

就像《我的前半生》贺涵点拨子君说的：“先可以取代任何人，然后再考虑做到任何人都不可以取代你。”有实力的人，当然不会轻易被人取代。

如果你在修炼职场基本功的同时，努力完善假说构建这一工作模式，不断尝试、验证和总结，使它越来越精准、熟练，运用起来得心应手，形成自己的一套工作流程，你就能成为职场中的佼佼者，职场生涯将如虎添翼，卓尔不群。