基于ERP系统的采购预测
采购预测的定义
采购预测指的是企业提供给供应商的滚动预测,指导供应商按照企业的需求备货的。
采购预测是指企业的决策者在商品采购市场上调查取得的资料的基础上,经过分析研究,并运用科学的方法来测算未来一定时期内商品市场的供求及其变化趋势,从而为商品采购决策和制定商品采购计划提供科学的依据,实现销售利润等一系列目标的过程。
简单来说就是:在采购市场上获取资料,运用算法预测未来商品市场的供求,为采购者提供依据,指导供应商按照企业的需求备货。
采购预测的作用
在企业生产流程中,时间主要耗费在采购时间和产品生产制作时间上,这直接影响着企业商品的生产周期和流动资金量。由于在一定时间和技术条件下商品的生产时间足一个相对确定的量,因此,采购时间和采购量也就成为了决定商品流通,资金回流的关键所在。众所周知,采购量决定库存量,而采购量的过多或过少必然导致库存的堆积,资金停滞或者库存不足,影响生产,拖延交货时间。无论哪一种情况都将导致企业的损失。因此,科学合理的采购预测具有重要的意义。
企业为供应商做滚动预测的目的在于:
1.在供应商面临缺货的时候会优先分配企业的需求;
2.如果本企业没有达到采购预测的量,能够不被要求按照预测完成采购任务。
实行采购预测的优势
实行采购预测的优势:
①缩短商品生产周期;
②企业管理水平;
③准时率,有利于维护企业与客商之间长期合作关系。
通过专业的技术和艺术,提供优质精确的采购计划和预测,共同降低整个供应链的成本,避免损失。而在供应链节点企业中,预测做的比较好供应链反应比较快的企业总是能够避免掉一些风险,并且抓住机遇。
采购预测的基本方法
利用统计资料和数学模型来进行预测。主要方法包括:移动平均法、指数平滑法、线性回归法、神经网络、长短期记忆网络等。
采购预测所需要的数据
下文将罗列出对于企业帮助较大的采购预测所需要的数据,报表和信息。(本文以化工成品企业为例)
1.销售滚动预测 来源:销售部
销售滚动预测,一般以月为单位进行更新,当然也有以周或者双周更新的,根据业务特点。
- 配方或者物料清单BOM(bill of materials) 来源:技术部+ERP系统
ERP中的配方要准确,如果不精确,需要手工调整了。
3.历史用量报表
4.采购的前置期
5.安全库存
6.企业和供应商的协议,双方的谈判地位(企业在供应商中属于发展,盘剥,维持还是核心客户)
7.生产安排的连续性
8.企业采购占供应商销售的比例(SKU level)
9.产品的保质期,以及所处的生命周期的阶段
10.产品特征(属于日常,杠杆,瓶颈,关键?)
11.企业有多少成品在使用本产品(SKU level)以及成品的生命周期
12.产品在新产品中的使用情况
13.促销计划
14.供应商的历史供货情况(SKU level),准时率,缺货情况。
15.产品的可替代情况
16.报关,转仓的顺利程度(仅限进口)
17.供应商的生产频率
18.仓库的管理水平,帐实相符水平
19.来料检验通过率
20.市场上产品的供应和需求情况
21.企业愿意承担风险的意愿和能力