凯乐恩思维导图认证班四期+第七次作业(听课笔记:职场说服力)
今天跟大家分享的是我的听课笔记《有效提升职场说服力》,我们身在职场,无论是向上级汇报还是下达任务,以及内外部开会,都离不开沟通和说服,这是职场上非常重要的能力,而这种能力,就是我要跟大家分享的职场说服力。
整个课程分为五个部分来讲解,通过表达习惯的训练和思维方式的养成,让其成为职场上有“话语权”的人。
第一部分:职场说服的核心思路
1. 三个职场现实:
首先,职场是目标和结果导向的。
其次,职场有势差。
第三,职场上说话有忌讳。
2. 三个通用原则
第一,积极主动的姿态;
第二,站在对方的角度或高度说话;
第三,设计和控制。
第二部分:如何有效陈述主张
1. 决策时,人们会从五个步骤想问题:为什么、做什么、怎么做、有啥用、下一步。
2. 沟通时,运用五步法陈述主张。
第一步:为什么。这一步的关键是激发痛点。
第二步:做什么。这一步的关键是明确主张。
第三步:怎么做。这一步的关键是要充分考虑到对方可能出现的反对意见,提前解决。
第四步:有啥用。这一步的关键是强调关键利益点。
第五步:下一步。马上做什么,避免动作复杂,尽量给对方选择。
第三部分:被拒绝后如何扭转局面
1. 确保沟通之门打开:人与人交流时,有一扇看不见但着实存在的门,一旦其中一方把这个门关上了,另一方再怎么说都是没用的。
2. 诊断式提问法:在保证沟通之门打开的前提下,用此法来扭转局面,很有用,也就是主动地提问、积极地倾听,既能改善对方的心情,也能帮助判断被拒绝的真实原因。
第一步:穷尽拒绝理由;
第二步:确认真实的拒绝原因;
第三步:转化问题焦点、确认共识。
3. 方法总比困难多:在顺服过程中,积极地为对方创造条件、寻找解决方案。
4. 两个提醒:
第一,对不同级别的人说服重点不一样。
第二,找到对的关键决策人。
第四部分:开会时的说服技巧
1. 重视PPT等会议材料的准备:破冰环节,营造气氛;准备充分,周到、殷勤;PPT的注意事项。
2. 利用故事来说服别人:活跃气氛,引起共鸣。
3. 学会把控场面:先部分达成共识;重要会议准备应对方案;遇到反对意见,鼓励更多同事发言。
4. 有总结和“下一步”:会议结束前,一定要有会议总结和下一步的分工,并给相关责任人发送方案。
第五部分:说服上级的注意事项
1. 不要“见火就扑”:先方向一致,后给出建议。
2. 给出参照物:通过举例、对比和事实论证。
3. 管理上级的期望:不夸大并定期的沟通汇报
4. 用提建议代替讲困难:以解决问题的角度,来阐述目标困难。
通过课程学习,让我深知学会表达观点、提出建议,跟各方有效沟通,让别人接受你的主张,在职场上是何等的重要,这种职场说服力助力我们成为一个优秀的职场人。