结构化思维与表达

在公司里听了两次结构化思维与表达的课，听的时候感觉都对，有时候还觉得说的比较虚。但真的让自己分析一个问题的时候，发现如果脑子里面没有清晰系统的思路的话，会觉得脑子里会很乱，不知从何表达起。当理解了这些方法论，并运用在实践中后，会发现它能帮助自己系统的分析并作答，挺受用的。所以，我来做做笔记，写写自己学到的东西。

结构化分析

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第一步：确定目标

不断去提问：我们的目标到底是什么？

尝试去了解：目标背后的原因是什么？

第二步：选项分析

分析有哪些选项。

第三步：理性决策

理性决策过程中，需要3步走

1：盯准目标。例如跳槽不跳槽，你的目标不是跳不跳，而是你是想有个完美的家庭，还是成功的事业才是你的目标。

2：根据目标。区分must or need，如果是need的话，权重是多少。

3：理性的决策自己的决定，必要时候产出备选方案。例如备选方案可以是跳、不跳；也可以是为了跳的另外一套must or need思路

结构化表达

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结构化表达原则1：简洁、分类（基础）

大道至简！分类，明确！

可以用xmind工具等帮助分类

分类最好不要超过5项，3是最好的

结构化表达原则2： 结构化呈现 

1、自上而下，总分总

2、层次清晰，一二三

3、重点突出，要事在前

一个小例子：

业务方派发一个开发项目给你，要求在3个月内完成。你评估后发现需要4个月才能完成任务，这时你应该如何跟业务方回应呢？

0、说明评估结果（4个月）是靠谱的：我组织了一波专家（其中有你要沟通的业务方比较尊重的人）进行评估并确认4个月的工作量是满负荷的。

1、了解目标背后的原因：为什么必须是3个月？如果延期了会怎么样？如果对方进一步说明原因不可延期，然后

2、围绕项目管理的3要素（时间、成本、范围）为思路，时间缩短的情况下，我们又不愿意放弃质量目标，那

 2.1 我们能否将一些不重要的功能先放弃（范围），如季度对账单功能在第4个月之后才能真正用到，需要你这里跟发起方说明一下（需要的帮助）。

2.2  我们能否再找2位技术骨干（成本），如我已了解到周边团队的XXX和XXX最近不忙可临时借调一下，需要你这里跟对方主管打个招呼（需要的帮助）。

结构化表达原则3： 可视化辅助

可以借助图表的形式帮助表达，复杂的内容可以运用创新的手段来表达。例如，拿破仑研究自己的部队人马数量和天气有无关系，采用的创新可视化表达：