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发布计划之前,先说几句

2020-12-17  本文已影响0人  Q学姐
​Photo by Volodymyr Hryshchenko on Unsplash

疫情期间少不了在家鸡娃。

有件事情说起来有点意思。

大娃每天的作业都是我们给他手写在一个计划本上的。他完成了的打钩,完不成的打叉。我和队友下班后,谁有空谁检查。

但是,据负责监督的外婆反馈,我布置的作业通常执行较好。队友布置的作业,即使作业量相当,也常常遭致娃的不良情绪,不是哭就是叫“太多了,做不完!”

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这是什么原因呢?

原来,队友一般当天早上布置作业,写的简单明了,写完自己就去上班了。

而我呢,会在头天晚上写好第二天的计划。然后,我会把娃叫过来,和他说一遍都有哪些任务,在哪里找资源,有问题可以问谁。

最后,问问他,觉得多么?如果得到答案说不多,ok。他要说多,我就说,你看这个这个简单,那个那个不难。宽慰鼓励几句,娃也就欣然的接受了。

究其原因,发布计划之前,还是需要先沟通的。

Photo by Med Badr Chemmaoui on Unsplash

工作中,类似的事情也常常发生。

你突然接到一封邮件,安排你做一件你完全不了解背景的事情。你不得不找到发件人,先询问来龙去脉。

反过来,你要是没有事先沟通,就安排和开展的任务,通常收到的负面反馈也会非常多。

回想一下,我们参与过的大小项目。正式开工之前,是不是都有一个启动会?它可不是走过场用的。

通过这个会议,项目经理会给大家明确项目目标,每个人的分工,时间计划等内容。

但请注意,如果不想让启动会沦为讨论会,在开会之前,有许多工作要做在前面。

项目时间计划是否合理,各方是否有足够资源完成其任务,都是要提前沟通好的。正是因为有充分的前期准备,在正式启动的时候,项目经理才能做到对各方的需求和风险了然于心,从而保证后续工作有序开展。

双赢思维的根本是能与他人互敬互惠,通过沟通来分享资讯、相互信任,是做事情的第一步,慢慢来。

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