2021-01-26学习《高效能人士的七个习惯》6 第五章 要

学习《高效能人士的七个习惯》6

第五章 要事第一----自我管理的原则

在前段时间，在看有些老师的2020年总结时，发现他们有一个共同特点，都是时间管理的高手，他们在完成正常的工作之外，还能读完50多本书，写出或发表N多的文章，非常佩服他们的自我管理能力。今天这一章，要事第一就是介绍提高我们的时间管理能力。

要事第一是对积极主动和以终为始两个习惯的实现、执行和自然流露，要求我们运用独立意志来实现目标，即以原则为基础安排人生。以始为终让我们明确人生目标，是领导定方向。要事第一是具体的实施完成，是管理抓落实。要向真正实现成功的自我管理，运用独立意志非常重要。作为人类的四大天赋之一，自我意识能让我们清醒的认识到我们的目标是什么，我们在实施过程中有没有偏离计划，能把握人生的主动。

有效的自我管理就是要事第一，先做最重要的事。这一点说起来好像很容易，但是在实际中往往会没其他的琐事占据大量的时间，后者从侧面反映出管理的能力和方法还需要提升。柯维在书中提到了第四代时间管理理论：时间管理矩阵，和如何进行有效管理。

时间管理矩阵，按照重要与紧急两个维度，形成四个象限（重要紧急、重要不紧急、不重要紧急、不重要不紧急）。之前在很多地方看到过这个时间管理矩阵，原理也不复杂，但就是没有使用好。我们应该尽量按照第二象限去做事情，做哪些重要不紧急的事情，去建立人际关系、撰写使命宣言、规划长期目标、防范于未然。彼得德鲁克说，高效能人士的脑子里装的不是问题，而是机会。他们不会在各种问题上浪费时间和精力，他们的思维定式是预防型的，总是能够做到防范于未然。

柯维教我们，以第二类事务为中心的日常安排的四项关键步骤：确定角色、选择目标、安排进度和每日调整。建议以一周我周期进行安排，周计划中明确角色和目标，具体的日安排中，明确本日重点任务，在分配到具体的时间点上。这样的计划安排最好更我们长期的规划相吻合。按照这些步骤，能让我们切实找到自己的第二类事务。在新的一年中，尝试利用这样的自我管理方法，提高自我管理的水平。

在工作的管理上，授权是提高效率或效能的秘诀之一。一般授权分指令型授权和责任型授权。但是指令型授权，太过于明确流程步骤，限制了操作人员的能动性。而责任型授权关注结果，不管过程，能激发能动性。这也体现出一种信任，信任是促使人进步的最大动力。这也提醒自己在工作中，多用责任型授权，激发大家的积极性，提高团队的效能。

本章的重点就是，在明确自己的目标后，理清自己的阶段任务，专注第二类事事务，减少其他类事务。把长期计划分解为短期计划，融合到以一周为单位计划清单中，提高自我管理效能。