高效时间管理模型成长励志想法

发掘并利用好自己的黄金时段,可以做到事半功倍

2019-03-17  本文已影响29人  时间管理培训师黎翔

时间管理就是个人管理,坚持学习和实践就一定可以成为更好的自己,欢迎持续关注!

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如果你是早晨精力旺盛的人,那就是说,你通常在中午以前觉得精力最旺盛、最有自制力并且思维最活跃。而你没有把这个时间用于学习和工作,用于吃掉你的青蛙(比喻为最艰巨最重要的几件事),却在下午、晚上或午夜以后“认真地”补救。这对你是不利的。

如果你是午间精力旺盛的人,也就是说,你通常在中午以后到下午5点以前觉得精力最充沛,注意力最集中并且思维最活跃。但你没有把这个时间用于学习或工作,却在思维迟缓的晚上或早上,通过喝咖啡来帮助你“认真地”补救。这对你同样是不利的。

如果你是晚间精力旺盛的人,那就是说,你通常在下午5点以后才觉得自己进入最佳状态。除非你把这个时间用来学习或工作,你才能充分展示你的能力。对你而言,偶尔熬夜可能是十分有意义的。如果你使你的学习、工作或社会活动时间影响你的时间安排,而把大量的学习和研究的时间集中在早晨和中午,那么你是在错误的时间完成重要的工作。

如果你没有很好地安排一天的时间,没有利用好你的精力最旺盛的“黄金时间”来攻关的话,那么你是在错误的时间完成重要的工作。这时你是在错误的时间完成重要的工作。这时你的记忆力较差,思维水平也不高,专注力还不够,创造力几乎枯竭,所以学习或工作成果不佳。

对你来说,不管你的时间段如何,在一天中,合理安排学习和工作的时间,使你能充分利用你的黄金时间是十分重要的。如果不这样,你工作或学习的时候,你的记忆力不在最佳状态,你的注意力很难集中,你的概括和推理能力都不在最佳状态。

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对于个人而言,了解你的规律和最佳表现时间并按照它来安排学习或工作,这是一个值得关注的话题。

那么如何准确的找到你的“黄金时间”呢,有时候靠个人感觉评估是不准确的,最准确的方法是让数字说话,通过科学的测量记录手段,推导出你的“黄金时间”。

方法要点:

1、  按小时为单位,将全天从早晨6点到晚上0点划分成18个时间段,并在每个时间段内记录当时的精力情况

2、  将精力情况分为4级:0:非常困;1:比较困;2:不困,但精力一般;3:精力充沛

3、 画出表格, 记录每天各时段的精力状况

4、连续采样30天,提取有效时间段样本,然后进行汇总求平均值,进行分析,得出结论

如下图是某一个时间管理践行者的个人精力柱状图:

由图可知,此人的精力情况是这样的:

1、6点、9点、13点、18点,这4个时间段是他全天的精力最旺盛的黄金时间,需要珍惜并加以高效利用。

2、12点是全天最困的时间,需要午觉休息一下。

3、16点可以吃个水果,聊聊天等,稍事休息,以便恢复精力

4、22点是全天次困的时间,需要睡觉休息,保证7.5小时的睡眠时间

03

如果你没有这样严谨的精神和统计的耐心,我们还可以参考相关专家关于大脑研究的科学成果,至少对于大多数人来说,这肯定是有借鉴意义的。

大脑有自己的变化节律,这主要是由于你的生物钟、睡眠模式、暴露于阳光下的时间和基因组成。伴随它的节奏,并融入其中,会让你更加健康、更加开心,同时给你更多的能量。

美国《预防》杂志按照大脑的“工作习惯”,将一天活动时间分为7个黄金时段,结合我们中国人的实际情况,这7个黄金时段如下:

上午7:00~9:00点:温馨时段

上世纪80年代,美国专家就发现,后叶催产素能让身体产生“爱”的感觉,因此有人称其为“爱情激素”。后来,英国研究发现,男性在清晨时后叶催产素水平较高,随后在一天内递减。因此,刚睡醒时是各种亲昵行为的最佳时间。

推荐活动:告诉另一半你爱她(他);给家人一个拥抱;给远方的亲友打个电话。

上午9:00~11:30 :创造性工作时段

美国密歇根大学研究发现,大部分学生和成人在上午大脑反应速度较快(老人大脑灵敏度会有所下降)。对学生来说,这是学习的黄金时间;对上班族来说,这个时间建议做些需要分析、集中注意力或创造性的工作。休息一晚后,人们通常会有比较好的精神状态,有助于提高工作积极性和效率。

推荐活动:做一天里最重要最艰巨的任务如做策划、做设计、思考难题、进行头脑风暴等。

上午11:30~13:30:午睡时段

午饭后放下工作,睡个午觉。首先,饭后大量血液会流向胃肠帮助消化,头脑因此变得昏沉;其次,经过一上午工作,耗费了太多精力,大脑容易感觉疲劳,即便此时工作,也会思维迟钝,不如干脆让大脑休息一下。

推荐活动:半小时左右的午休,最多不超过一小时。

下午13:30~14:30:简单工作时段

从生理角度来说,人在休息时,副交感神经起主要作用,它能使心跳减慢、血管舒张、血压降低,让机体处于平静状态;人在清醒后,交感神经开始起主要作用,心跳加快、血管收缩、血压升高,身体准备进入活动状态。由副交感神经转为交感神经兴奋的过程,通常需要一段时间,所以很多人在刚睡醒后不会立刻清醒,必须缓一下才能进入工作状态。

神经调节的时长每个人情况不同,一般来说,年纪越大时间越长。建议在这个时间段做些简单、不费脑、不需过多思考的工作。

推荐活动:看看手机;整理简单资料等机械性工作。如条件允许,也可散散步,能帮你更快清醒。

下午14:30~18:00:沟通时段

此时人体从“昏沉期”解脱出来,思维又开始活跃,因此可把一天中较重要的工作放在这时做。另外,研究发现,睡过午觉、充分休息后,人的性格会变得相对随和、善于沟通,所以可做些沟通工作。

推荐活动:开会、身体锻炼、洽谈合作、整理重要资料。

下午18:00~20:30:娱乐时段

这个时间段人体褪黑素分泌量相对最少,你虽不会感到明显困倦,但一天的工作却会让人神经紧张、身体疲惫。

建议下班后暂时告别工作,让大脑从紧张状态中放松下来。如条件允许,最好做些与本职工作截然不同的活动,比如办公室一族可选择在这个时间段做运动,利于舒缓压力。

推荐活动:购物、做饭、打扫房间、与家人聊天或去健身房健身、打球等。

晚20:00~22:00:修整时段

澳大利亚和英国的研究员报道,由于褪黑激素水平的迅速升高,我们会从完全清醒的状态到困倦状态。同时,与活跃相关的神经传递素——血清素的水平开始变弱。80%的血清素来源于日晒,所以现在你体内的水平会下降。

在此阶段,建议做些放松的、不需要思考,且不会造成神经兴奋的活动,让整个人从身体到心理都逐渐平静下来。大脑为睡觉做好准备后,各脏器活动渐渐变慢,有助于在11点左右更好地进入梦乡。

推荐活动:读一本书,但别是情节性过强的小说;听一段舒缓的音乐;看一部情节简单的喜剧电影;选择一项不重要的、反复性的活动,如编织、手工等。

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