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如何做好时间管理?

2024-06-19  本文已影响0人  魏三猫

戒掉拖延症,方法其实很简单,就这三步:

第一步:停止责怪自己。这是减少内耗最重要的一步。

第二步:设定目标和日计划。一定要把重要任务写在日历上。

第三步:将任务倒推和拆解。

举个例子,你的目标是每周写两篇文章。但是总是拖延怎么办?现在你可以这么做。

首先告诉自己,拖延没什么大不了,自己并不会因为拖延就变得很差劲,现在就开始行动。

然后,在日历表上记录:周二 6:00发表文章周六 20:00发表文章

接下来,倒推和拆解。6:00-6:20 构思思维导图,6:20—7:20 写文章,7:20-8:00校对和取标题,然后发出。

想要行动,其实就这么简单。

效率狂人马斯克也是这么做的。他说效率高的秘诀就是倒推和量化。

倒推让你感受时间,量化让你变具体。

你需要做的就是拿一支笔,自己推一下,你就会知道,事情远比你想的容易。

比如,我希望一个月读完一本《道德经》,这个任务看起来有点难,不知道从哪里下手。于是我们开始倒推时间和拆解任务。

道德经总共81章,分布到每天是3章。每天所需时间是60分钟。于是把这60分钟时间提前在日历中进行计划。完成打钩,没完成打叉。每天复盘跟进。

通常一个月都可以轻松完成阅读任务。

我还想再举个复杂一点的例子。

很多人想学打造个人品牌。打造个人品牌最关键的一步就是找到定位,做出自己的一个课程产品,有产品才有后续。

因为做课程需要投入时间精力,而大家又很忙,难免有畏难情绪。那么,如何才能在百忙之中提高行动力,不拖延呢?

同样,采用倒推时间和拆解任务。

先设定一个目标,在21天内必须要做出自己的课程产品(通常要拍脑袋定一个高于心理预期的目标)。

然后开始倒推时间和拆解。

拆解:做课程需要5+1要素。先说5——

1、课程名称

2、课程大纲

3、卖点提炼

4、课程定价

5、课程海报(1234)

细想一下,这并不需要很长时间。每天30分钟,最多7天就可以完成。

再说说5+1中的1,是指课程内容制作。这个1假设要用14天时间,每天60分钟。前面4天进行构思准备,做思维导图,后面10天完成课程内容。这个时间是绰绰有余的。

所以,你看把看似很难的任务,进行任务拆解和时间倒推,事情就变得容易多了。

事实上,5+1步,只需要完成前5步,就可以开始招生了。后面的1可以慢慢做,不需要一次性全部完成。

所有事情都可以用倒推和拆解来完成。

就算是写一本书,看似如大山一样难的任务,你也可以用这个方法在30天内实现。

如马斯克所说,暂时实现不了目标的人,不是目标不够美,梦想不够激励,也不是能力不够强,而是不知道此刻你要干什么。

牢记任务拆解和时间倒推法则。把你想要做,但是一直拖延的事拿出来,行动起来吧!

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