读书笔记01|《聪明人是怎样管理时间的》干货总结！
封面
《聪明人是怎样管理时间的》
斯凯恩 著
星级评定：
三颗星
阅读时间：2017.3.25-3.26
阅读时长：4h
思维导图：2017.3.26
阅读笔记：2017.4.13
【说在前面】
时间管理，从某种程度上说也可以叫做“生命管理”。每个人对待时间这个概念以及时间管理这件事多少都有些自己的想法和体会。
就我自己来说，小学期间单单建立了“时间很珍贵”这样的概念，但对时间管理一无所知；初中时，开始独立学习，靠自己的摸索逐渐掌握“To do list”的使用，也仅仅停留在这个层面上，并没有意识到这就是“时间管理”，还局限在按部就班地完成表单上的任务；高中时，开始使用手账，逐步学会统筹计划和安排，通过设立总目标，细分到年、月、星期、日，会按轻重缓急来安排任务，并有定期的反馈，可以说这个阶段初步形成了我个人的时间管理模式，但相对来说还是缺乏系统性和科学性的；大学期间，摒弃掉了厚重繁杂的手账，改用全开卡纸制作的手绘月计划，将手账中的功能集合到一张卡纸上来，删减了很多重复的时间记录工作，并且将全开卡纸固定铺放在工作桌面上，工作时能够时刻提醒并明确自己的任务目标，同时能够清晰地观察一整个月的工作进展和成效。就此，我对自己时间管理还是比较满意的。
但是，真正了解时间管理的朋友都知道，以上这些都仅仅是对任务前的时间管理，而丝毫没有任务中、任务后的时间管理活动，更没有提及专注力管理和碎片化时间的应用。是的，这一切都是在我本科毕业后才真正意识到的问题。
这本书可以说是对时间管理的概括性介绍，是多种时间管理方法的一个小集合，对于初步了解时间管理的朋友还是比较适用的，可以以此为突破口开始建立自己的时间管理系统，但对于时间管理有一定认识和应用的朋友来说，这本书就比较浅显了，不是很推荐，相比之下更推荐直接去读那些细分的时间管理专业方法的详细操作书籍，例如《番茄工作法图解》、《奇特的一生》等。
本篇阅读笔记，主要由《聪明人是怎样管理时间的》一书的内容概括（以思维导图的形式提取书本脉络）、个人时间管理方法（本人目前使用的方法系统）、书籍或其它推荐和小感想四部分组成，仅供参考。
【内容概括】
一、时间管理的思想和概念
时间管理的思想和概念
①思考与暗时间
暗时间是用于思维活动的时间。比如一个人吃饭用了30分钟，这叫明时间，他在吃饭的时候酝酿出下午的发言提纲，这就叫“暗时间”。
②时间的主动权
主动时间是自己有权支配的时间，被动时间是被周围的人和事支配的时间。
③“要事第一”
事件排序：按事件的重要性和紧急程度，把任务排列出优先顺序。
二、把重要的事放第一位
①明白自己的时间浪费在了哪里，找到问题关键。
偷走时间的盗贼
老是想着过去犯过的错误和失去的机会，唏嘘不已，或者空想未来，这两种心境都是极浪费时间的。
②根据四象限法则和二八原则安排任务顺序
二八原则：80%的精力做最高回报的事，20%的精力做其他事情
事件安排
切忌！通过处理好最次要的事情来实现自我激励，然后用饱满的热情再去解决最重要的工作。因为！人都有严重的畏难情绪，会无意识地回避最重要的工作。
三、掌控时间的主动权
掌控时间的主动权
四、掌控时间的8个技巧
①设定目标
设定目标
②制定计划
制定计划
③GTD法则
GTD法则
GTD法则——Getting Things Done，即“把事情做完”。
核心理念：记录下要做的事，整理并安排执行。
GTD法则
④事务清单
即To do list，把需要完成的任务列出清单，并定期清理任务及所需文件。
⑤NLP法则：研究大脑如何工作
a.坚守价值观，用好时间做对事。
b.注意力集中在身份、信念、价值。
c.平衡各方面的需求。
d.关注要事而非急事。
e.自控力出问题不要批评自己。
f.记录时间使用状况。
g.制定书面计划。
h.按照精力周期来安排一天的工作。
i.应对干扰
⑥整理办公桌：别把时间浪费在找东西上
⑦克服“拖延症”
克服“拖延症”
⑧克服“浮躁”：唯有行动才能稳住情绪。
五、掌控时间的10个习惯
掌控时间的10个习惯
六、人际沟通术
人际沟通术
七、团队合作术
团队合作术
八、信息获取术
信息获取术
九、学会休息
学会休息
十、在变化中掌控时间和生活
在变化中掌握时间和生活
【个人时间管理方法】
！任务前：周计划表+to do list
！任务中：番茄工作法
！任务后：柳比歇夫时间记录法
！回顾：工作日记
周计划表：采用方格Weekly Planner，计划并记录一周工作情况。
to do list：罗列任务清单。
番茄工作法：以25分钟为一个番茄时间，5分钟休息的频率高效专注工作。
柳比歇夫时间记录法：统计每天工作时间，每周，每月，每年汇总，以此了解自己的时间去向以便更合理的安排工作。
工作日记：按照KPTP工作法来梳理一天的工作，即K-Keep，今天做了哪些工作；P-problem，遇到了哪些问题；T-try，计划如何尝试解决哪些问题；P-plan，明天的计划是什么。
时间管理工具：
1.方格Weekly Planner
每一方格行距代表一个小时，安排任务时以一小时为单位，方便记录。
方格Weekly Planner
2.便利贴
3.番茄时间APP
操作流程：
1.提前安排且固定不变的重要事项用红笔直接记录到方格Weekly Planner；
2.用便利贴罗列要完成任务清单；
3.根据四象限法合理将任务排序并对应到时间表上；
4.使用番茄工作法按顺序完成任务；
5.已完成的任务在便利贴上打勾表示完成；
6.将任务名称填写至方格Weekly Planner，完成几小时占几行方格；
7.统计时间记录；
8.完成工作日记。
其它方法推荐：
晨间日记：早晨做回顾，带来正能量。每天起床后，10分钟时间完成。
晨间日记
【扩展阅读】
书籍推荐：
①《暗时间》刘未鹏
②《别让猴子跳回背上》安肯三世
③《高效能人士的7个习惯》柯维
④《番茄工作法图解》以一个番茄中为时间单位提升工作专注力
⑤《奇特的一生》柳比歇夫的时间记录法
⑥《小强升职记》操作性极强的时间管理体系
⑦《笔记女王的超效率时间管理攻略》图文结合且实操性强的手账时间管理
⑧《把时间当朋友》李笑来
⑨《拖延心理学》解决拖延症
⑩《Getting things done》
相关书籍：
《晨间日记的奇迹》养成早起习惯
《一万小时天才理论》
《刻意练习：如何从新手到大师》专注练习，走出舒适区
其它推荐：
①日事清 APP、www.rishiqing.com
②番茄时间 APP、微信小程序
③Time酱 微信小程序
④朝夕日历 APP、微信小程序
⑤Forest APP
建议初使用者可以都试用一下，然后选定其中一至两个作为工具，坚持使用，养成习惯，切勿贪多。
【小感想】
时间管理是一种生活习惯，不是依靠几本书的阅读就能够短时间搞定，需要我们做好长期准备，从认知开始改变，一项一项的反复练习并内化；也不是必须等到完全掌握了时间管理的方法和技巧之后才开始的，需要我们从现在开始行动，循序渐进，避免走入“为管理而管理”的误区。时间管理类的书不建议一次性读很多本，建议一次读一本，然后实践一段时间，再去读第二本，再实践，以此反复阅读，反复练习，不断强化时间管理技能，坚定信心。也可以关注warfalcon、行动派、秋叶大叔这些在时间管理领域有经验的前辈或组织，向他们取经，使我们在不断学习实践中养成更好的生活习惯。
