职场十大坑之三：这下完了，怎么报账啊？-理论篇

台风来袭，“山竹”肆虐，所到之处很好的诠释了什么叫”一片狼藉“， 大树被成片吹到。。

但是广东人民最期待的那件事还是没有发生，是的，不是多么惨烈的灾情，而是最终今天还是要上班。

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其实最辛苦的还是市政的工作人员，环卫消防、交通电力哪一项不是直面灾害，真心不易，感激之情不言于此。同时，山竹也给我们好好上了一课，敬畏自然，应该是人类最基本的意识，请不要挑战作死，如果还没有警醒，大自然会给我们加强培训的。。

刮台风就不要乱跑了。。

话说回来，我们还是谈谈工作。

刚好马上到中秋了，亲朋好友聚会很好办，你来我往，大家图个热闹，没人会多在乎怎么付款的问题？谁请客谁掏钱呗，服务员刷卡。。但涉及到对公的财务支出就没那么简单了，宴请客户，差旅费用、会议酒店、公务培训、企业福利等这么多场景都需要大笔资金支撑，难道都刷信用卡，刷爆了咋办，额度不够咋办，没发票咋办，领导开错发票咋办，现款现货不接受垫资咋办？貌似花钱的肥差，但谁做谁知道，说多了都是泪，今天我们就聊下怎么“花钱“的话题。

举个例子，比如中秋节公司福利，每个员工200块过节费，随便买啥都可以，这个好办，刷卡拿发票直接报销就行了（为啥我们单位就没这福利呢）；那我们把额度放大后呢？公司决定为了避免员工乱花钱，由公司统一进行买月饼，假设这个好事儿恰好由你去办，费用预算20万元，这个钱该怎么花出去呢？

先普及下财务知识：

一、流程和权限：

一般来说，公司账务的支出是要通过事权、财权及采购权，三权统一意见并经有权人签字确认后，相关费用才能作为报账附件进行支出，当然不同的公司有不同的规定，有的老板一言堂，那就没的说，老板同意就行，这种情况，也不用讨论了，给老板端茶递水擦好鞋，跟着老板有肉吃就行了。多数情况下，我们是要把这些流程走完，否则，公司的财务都不会正眼看你的（其实，财务人员并不是那么高冷的，只是岗位性质要求他们必须严谨，对于他们来说，钱多钱少都不是啥好事）。

财权好理解，就是有没有钱，给不给钱，事权和采购权经常容易让人弄混，其实这两个东西应该是一个意思，区别在于费用额度。很简单，事权就是说一件事或一项工作需要开展，公司到底给不给你去做的权力，而采购权就是说你在做这项工作可能需要买些东西或者服务，采购权来决定你究竟可以向谁支出费用。

二、报销和垫资：

报销，啥意思？学术定义自行百度，通俗来讲就是拿着发票，财务给钱（有时八卦新闻报道的某官员去piaoji也问人家拿发票确实有点过分。。）。那发票又是啥？没发票改咋办？“发票是指一切单位和个人在购销商品、提供或接受服务以及从事其他经营活动中，所开具和收取的业务凭证，是会计核算的原始依据，也是审计机关、税务机关执法检查的重要依据。”（摘自百度百科），不知道你有没有理解这个定义，如果不理解你就记着，发票=你垫的钱。

一般情况下，我们是这样买卖的，你给钱，商家给你发票，作为你的报销凭证。但这里可能产生三个比较重要的问题，一是你自己拿钱垫资，发票也拿到了，但是报销时遇到阻力，长时间拿不到钱？二是你的采购量足够大，大到商家愿意帮你垫资，但是报销时阻力重重，商家逼急了可能拿刀逼你还钱；三是不需要你垫资，但是没发票或者不能按你的要求开具发票，咋办？

公司财务一般回答：一是资料不齐，退票；二是商家是谁确认的，没有中标通知书，退票；三是是没发票怎么给你钱，你开玩笑?理想与现实就是这么残酷，你敢拿财务怎样？资料不齐又不是人家的错，没发票财务就没办法做账，做不了账，公司就是非法经营，这个帽子扣上，你们就可以吃散伙饭了。

老油条填坑：偷梁换柱呗，用其他发票来抵，用时间换空间。怎么换票？财务不认怎么办？额度不够怎么办？这里不多展开，写多了就是一本书，以后我们有机会再聊。

三、合同与法律审查

这个应该好理解吧，合同简单来讲就是契约，是要负法律责任的，具体来说就是你和你的供应商之间在现行法律框架下形成的某项约定，双方的事权、财权和采购权确定的东西，用法律的文本进行确认，是双方真实的意思表达。那为什么要进行法律审查呢？看下合同形成的过程与合同的用途就知道了，说白了，用来打官司呗。

今天到这儿，理论知识消化下，下篇写操作。。