2020下半场开始
窗前打马,时间飞快,转眼又是半年过去了。今天起,2020年正式进入下半年模式。
你的年度计划进展的怎样了?
是不是回头一看,一事无成,然后把上半年计划改了一个字?
我也是,哈哈哈...
列计划,做打算,是很重要的事情。但是列计划是需要技巧的,一定要正确评估自己的能力。定目标要实际,不要好高骛远。
如果定了不少目标,却都完不成,那些目标除了打击你,其存在毫无意义。
只有你的目标你完成的不错,才能让你对工作,对生活变得更有信心。
在列计划方面,我现在会把年度计划拆开 ,分成周计划,月计划,季度计划,然后每周总结,每月总结,每季度总结,结合 OKR 方法进行复盘总结。
我觉得这种方法非常好。这是我的多年经验。
起码使用这种方法,在读书计划方面我做得很好。现在我平均每周读完一本好书。
There are two types of people in this world — those who get stuff done and those who can’t get anything done no matter what.
成事很重要。有时不是看你开始做了多少事,而是看你能真正收尾多少事。事情做得慢不可怕,可怕的是事情停止再也不做了。
所以我们打算做一件事,然后也开始做了,就要想办法对这个事情负责到底,既然开始了,就尽量做到底。
另外,我们最珍贵的资产,其实是我们的时间。时间是无价的。
Time is free but priceless.
我们都要珍惜自己的时间。
你看时间过得多快,现在距离 2000 年都过去 20 年了。回想世纪之交那年,有没有恍如昨日的感觉?
合理分配自己的时间,就像合理投资自己的钱财一样。投资合理了,才能有高回报。
我们很多人,有时看上去很忙,却并不是高产。这是最需要当心的。忙碌可以,但是别盲目。
今天读到一篇教人怎样高效率做事的英文博客,我觉得挺实用。整理如下:
1. 做事优先级
成功的人,知道在生活和工作之中合理分配事情的优先级。
我们可以把每天的 to-do list 改成 success list,即把待办清单改成成功清单。
每天找时间集中精力把当天最重要、最紧急的两三事搞定。这样你会有成就感,心情会变好,再做其它事情就会轻松很多。
最重要的事情搞定后,你再做其它事情,每多做一个,就多赚一个。
2. 解放大脑,不要给它太多压力
我们每天会遇到各种事情,很多琐事,大脑都要去记忆,去处理。随着年岁的增长,人的记忆力都会下降。而且每天那么多事情要记,你会感到很累。
那怎么办呢?
学会记录吧!
比如这一天你需要做什么,你列出清单,然后一条条去完成。完成一个,划掉一个。在其它时间,不要去想那些事情。想了又没有用。
好记性不如烂笔头,一旦记下来备忘录,你就不用担心会忘记它,然后大脑可以放空了,把注意力都给当下。这样你会效率高很多。
3. 事情分重要、紧要
把每天事情分为重要紧要,重要不紧要,不重要紧要,不重要不紧要四个象限:
在当下时间点,明确自己该做那个象限的事。
4. 每次专注于一件事
做一件事的时候,不要去想其它事,就像你学习英语的时候不要想数学问题,学习数学的时候不要想物理问题。你需要想的是,现在集中火力把当下的事情干掉!
大脑不像计算机,要单线程做事,不要三心二意。
5. 知道二八原则
这个世界百分之八十的人贫困,百分之二十的人富有。
做事情,百分之八十的结果,来自百分之二十的时间劳动所得。
我们不需要做事越多越好,我们需要找到那百分之二十可以带来更好结果的事情去做。
6. 学会支配自己的时间
你的行程安排,不可能让他人给你指定。
如果你不知道怎样合理分配自己的时间,其他人更不知道。
合理安排自己的每天时间,想办法提高做事效率,然后就可以节省出很多时间。这些额外所得时间,你可以用来完成你的人生计划,用来休息,用来陪家人、陪朋友,用来健身,用来做那些让你饱含激情的事。
这是最重要的一点。
7. 停止成为完美主义者
如果你什么都追求完美,那么在做事情的时候,你会陷入细节不能自拔。这样并不好。你一味追求完美,最后有可能你完成不了你的任务。
达•芬奇是出了名的慢画家,他的许多作品都没有完成。在巴黎的卢浮宫里,除了著名的《蒙娜丽莎》,还有一件达•芬奇未完成的作品《圣母子与圣安妮》。
他的画很好,是因为他追求完美,但是正是因为这样,别人交给他的需求,他总是一拖再拖,总是完工不了。
如果是追求极致,不受时间限制,自然没问题,但是如果我们工作的话,老板是需要有产出的,他不可能给你钱让你一直研究,一直追逐完美,老板要的是实实在在的产出。
所以,我们做产品的时候,不要害怕产品刚出生的时候又丑又不好用,我们更多需要注重是,先让产品落地!
- 工作要劳逸结合
工作也好,学习也好,有时会遇到难题,当你陷入困境,百思不得其解的时候,不要总是坐在那里陷入沉思,那样只能让本来就浆糊的大脑变得更糟糕。这个时候,不妨停下工作和学习,让自己的大脑好好休息一下。
现在每天下午,我都会走出办公司去楼下大树下吹吹风。这样有不少好处。在办公室里,人多,空间闭塞,里面充满大量二氧化碳,时间长了,大脑容易困乏,严重了,甚至想要睡觉。这时,去外面吹吹风,给大脑休息一下,它得到足够的氧气后,整个人会精神不少,然后做事会快很多。这是提高做事效率的不错方法。所谓磨刀不误砍柴工是也。
更有甚者,当你陷入困境不能自拔,或许大脑吸足氧气后,你灵感来了,那个你久久不能解决的问题突然迎刃而解,就像“山重水复疑无路,柳暗花明又一村”,给人豁然开朗。
几点总结,愿对你有所帮助。
2020.07.01 22:28
上海 罗山二村