人际关系(2)沟通&表达
1.保持独立思考
以下的一些句式,最好经常使用,有助于独立思考习惯的养成,并且也有刺激思考的作用:
需要回避的句式
2.倾听与理解
失败的交流往往源自于听者的疏忽,人们只能听到自己想听到的。
不要急着安慰,感受他人的观察、感受、需要和请求。避免“ 过早质疑” 。养成耐心等到最后再发出疑问的习惯。可以用这样的句式: “ 那你看我这么理解对不对? ……” 讲者在这样的时候,会自然而然地想尽一切办法表述清楚。
3.说与不说
你要根据你的情况选择你能说的话、该说的话,你说出来别人能听的话。
通过努力、通过积累成为能说那话的人。这个建议更有效。一定要想办法时不时做出令人敬佩的事情,这样的话就会有人主动找你做朋友。
4.讨论
有意义之讨论的前提是双方不仅要“ 相互竞争” 更重要的是还要“ 相互合作”。
焦点在于“ 事实”( facts),而非“ 看法”,Truth 不变,也不会因任何人而变;“ 看法” 无法争论,因为“ 看法” 是对事实的“ 理解” 而已,因为“ 理解” 本身并不一定可靠。
1)在没有确凿证据之前不能随意判断; 2) 有了确凿的证据,结论就算令人难以接受也必须接受; 3) 错了就要承认并进行改正; 4) 对了也好,错了也罢也不许向对方进行人身攻击,应该对事不对人; 5) 谁有道理的就听谁的; 6) 双方都有一定的道理,那就要看谁的理由更站得住脚,谁的结论更实际; 7) 双方的提案都不好,那么只好“ 两害相权取其轻”……可是兵是手里拿着枪的,兵随时都可以拒绝与秀才合作,哪怕秀才再有道理也没用。
5.面对自我冲突
跟自己沟通:评价自己的行为时,我们专注于尚未满足的需要,不再依赖羞愧、内疚、恼怒或沮丧的心理来寻求改变。用“选择做”代替“不得不”,例如把“我不得不加班”改为“我选择加班,因为我想保住工作”,一旦专注于自己的感受和需要,我们就不再是好奴隶和好属下。
非暴力沟通过程:1.什么是我的观察(不要将观察和评论混为一谈,基于事实,避免评价人的好坏。我们基于事实说‘某某今天迟到了一小时’ ,我们不说‘某某没有时间观念’) 2.我的感受如何(感受源于自身的需要) 3.那些需要(或价值、愿望)导致那样的感受 4.为了改善生活,我的请求是什么
非暴力沟通案例:当我(看、听、想到)...,我感到...,因为我需要/看重....,你是否愿意....?
6.面对他人冲突
充分表达愤怒:与批评和指责他人相比,直接说出我们的需要更可能使我们的愿望得到满足。表达愤怒的步骤:1)停下来,除了呼吸什么都别做 2)想想是什么想法使我们生气了 3)体会自己的需要 4)表达感受和上位满足的需要,有时在3、4步中间,我们需要先倾听别人,得到倾听后别人更可能静下心来听我们讲。
非暴力沟通案例:当你(看、听、想到)...,你感到....吗?因为你需要/看重....,所以,你想....?
7.表达感激or表扬他人
揭示内心活动,不要把自己放在裁判员的位置,说出 1)对我们有益的行为 2)哪些需要得到了满足 3)需要得到满足后,是什么心情
假如是想表扬人,具体地陈述事实,会显得你的表扬很诚恳。我们来比较一下, ‘你们干得不错’ , ‘通常需要三周才能完成的标书,你们仅用了一周就完成了,而且质量很高,这个客户本来是出了名的难对付,这回却特意打电话给我们表示满意。 ’前者是笼统的表扬,而后者,很具体地说出了任务有多难、结果有多么出色,让对方感到说话的人是真的知道我们吃了多少苦头,成功来之不易,因而觉得所有的付出都是开心值当的;
8.表达不同意见
意见不一致时,首先,尊重对方是基本的,得维护对方的自信。要说人‘不是’的时候,通常喜欢先说几句对方的好处,然后才开始说‘不是’ 。用词也有个讲究,比如‘你怎么总听不进不同意见,这话肯定刺激人, ‘我们是不是可以参考一下不同意见’就和缓一些,一样能把意思表达出来,不说‘你’ ,说‘我们’ ,意思咱俩是一个 TEAM 的。
“——不要被动地听,要去理解、澄清,并给予回应。不仅听明白对方的语言,而且要听明白语言背后深层的观点和动机。这个时候,可以使用这样的词儿, ‘我明白你的意思了’ ,‘真的不容易’ , ‘那么大的挫折确实令人沮丧’ , ‘这套方案很复杂,这么短时间要赶出来,压力一定很大’ , ‘我可不可以这样理解……’ , ‘你的意思是……’这样做的好处是让说的人感受更好,平复他不痛快的情绪,也为你表达自己的不同观点做好铺垫;
“——但是,要注意,你理解他不代表你同意他的观点,比如昨天的会上,当销售们不愿意两周对一次完成进度的时候,陈丰就表达了这样一个意思:我理解两周对一次进度有点麻烦,但是该做还是得做;
“——表述观点的时候,要陈述事实,基于事实沟通。比如应该说‘按计划,我的任务是联系会议场地和酒店住宿,但负责确认客户名单和安排机票的两位同事因为有别的事情,把他们的活也给了我,我忙不过来’ 。而不该说‘什么都要我一个人做,我做不了’ 。这样能避免人与人之间的对立冲突,对事不对人的意思,尤其碰到对方个性强不好讲话的时候,更要注意。
“——分享感受是沟通的好办法, 比如昨天会前我看到你压力比较大, 我就说, ‘别担心,新经理头六个月都这样’ ,这就是我和你分享我自己刚升经理时的感受,这能让对方感到一种关怀和理解,拉近双方的心理距离,从而使沟通更容易;
“——在讨论过程中,要注重互动,通过促进参与,来谋求协助和承担,别什么主意都你一个人拿了,多问问大家有什么建议。一般人有这样的特点,当他参与了某事,他会更加热心,特别是对于那些由他贡献的点子,他会愿意主动承担更多的责任。咱们看看那些 FANS就知道了,FANS 不拿工资,可他会主动上街为自己的偶像拉票,偶像获胜 FANS 比经纪人还兴奋,因为他参与了;
“——最后是提供支持,比如陈丰昨天在会上就对你说需要支持可以找他,他这么说,至少你心里多少会感到踏实一点温暖一点,对吧?你注意观察一下,级别高的老板往往在谈话中会主动问你, ‘我能为你做什么?’‘我怎样做才能帮到你?’ ”
如何更具影响力,说服他人:
1. 在愉悦的情况下谈合作:a)维护自己的声誉、保持漂亮的外表;b)跟对方有相似的背景兴趣; c)使用细节化赞美+迎合技巧;d)将自己和好消息联系起来,躲开坏消息
2.利用权威性:引用权威的话或让自己成为权威(专注于一个领域,成为专家,有相关头衔),展示权威认证。
3.请别人帮忙的时候,说出理由,成功概率会大
4.先提大请求后提小请求,推销时先贵后便宜,使后者显得更便宜
5.提供好处,先给人甜头,对方一旦接受,态度就会改变,即使不改变,也会因亏欠感而被动接受
6.利用稀缺性,饥饿营销
7.减少不确定性,遇到紧急情况的时候,在人群中找出一个人来帮助,说清楚自己需要什么帮助。