word对齐之人名对齐
2018-08-10 本文已影响15人
酸菜鱼不是酸汤鱼
写在前面
我最近搬办公室了，和财务小姐姐们共处一室，财务小姐姐们在里面的办公室，我在外面的办公室，平时公司里的人都知道我比较擅长用excel处理数据，但是在没换办公室之前我也不觉得自己excel用的有多好，但是换了办公室以后财务小姐姐们经常让我去帮他们看一下她们的表格，处理一下数据，我这才发现原来在我眼中很简单的操作，但是有的人拿到可能就毫无办法，所以我决定开个小号分享一下自己使用office软件的经验和放飞自我，大号当然是用来奋斗在公司一线，努力赚钱钱了
以下是正文！！！！
工作中一般用表格的方式来展现人员信息（图一），但也会遇到特殊情况（图二）
图一 表格形式
图二 word对齐人员信息
我之前看到过有小伙伴要把姓名排成图二的样子，居然是用的空格来一个个对齐，幸好名字不是很多，要是有几页纸的名字我估计她得敲一天的空格，所以今天先来分享一下怎么做姓名的对齐工作
方法一：表格式
推荐程度：☆☆☆☆☆
划重点：简单易上手，无难度
方法二:替换式
推荐程度：☆☆☆☆
划重点：利用word的查找替换功能，易上手，可用于炫技
方法三：字符式
推荐程度：☆☆☆☆
划重点：巧用word里面的小功能，有些功能不说可能自己一辈子都发现不了
方法四：分栏式
推荐程度：☆☆
划重点：适用于人名较多的情况，能排一页左右，分栏后的文档不方便编辑其他文字了
强烈推荐使用表格式，就是换思维达到效果，工作中我们也应该多用逆向思维，有时候会达到事倍功半的效果
