计划总是完成不了?一篇文章搞定!
本篇文章主要针对如何做计划,以及做计划的注意事项,关于如何调整计划,包含在注意事项中。全文按制订计划的步骤分五个部分:
计划成功的前题
如何制订计划
如何实践计划
检查计划/任务
注意事项
一、计划成功的前题——目标现实可行
在制订计划之前,请先考虑这个问题:目标是否现实可行?这从根本上决定了你的计划最终是否能够达标。
其次进一步需要考虑的是目标是否现实的标准是什么?从以下方面去考虑:
是否已经有人达到这个目标?如果没有人完成这个目标,说明这个目标太过远大,完成的可能性不太高。
在已经有人达到目标的前提下,还要考虑:自己跟完成这个目标的人之间有多大的差距呢?比如经济条件、学历等达成目标所需要的硬性条件;其次,还要考虑自己的综合能力,如:相较于完成目标的这个人,自己的劣势在哪里,这个劣势是否有决定性作用?我的相对优点是什么?这种优势可不可以弥补劣势以及l能否j通过自己的努力弥补上这个劣势?
在衡量自己与他人的区别后,如果自己可以定下这个目标,那么达成目标的人,他的经验可以给自己带来启发,思考这样几个问题:他用何种方式完成?用了多长时间?以自己的能力,这种经验是否能够复制?如果不能复制,自己需要在那些方面做出调整?用那种方式更适合自己?如此类推……
二、制订计划
在确定计划可行之后即可依据目标倒推实施步骤,由此形成计划。
可以按照以下步骤实施:
1. 从目标任务的内容(what)和原因(why)这两个维度去思考方法(how),前两个维度不一样,最终的方法也不一样。前者比如考研初试英语,不涉及到听力,那么就不用花费时间在听力上;后者如看不懂文章的原因是词汇量太少,相应就要背单词。PS:这一项实质上就是把抽象的目标划为具体的任务,需要注意的是,任务要细分拆解至最小单位,每个拆分过程都询问原因,避免做无用功。
2. 当列出的任务过多而且自己的时间有限时,就需要标出任务的优先级,对任务进行选择,可以采用自己习惯的方式(重点符号/用数字1、2、3代替重要程度/直接标记重要或不重要……)。
3. 针对已经标出优先级的任务,要仔细去辨别这个任务是否真的重要/真的不重要,评判标准是:是否对达成目标有益。
4. 在完成具体任务的确认以及重要程度的估量之后,需要估算任务所需时间。这个估量是大概的,所以一定会出错,需要通过反复实践,然后日益精准;其次,第一次对任务进行估算时间时,由于对任务是陌生的,所以自己完成任务的所需时间不明,此时的解决办法是:先完整完成一次任务,再根据经验来估算时间。此时的细化步骤是:首先判断熟悉还是陌生。如果任务熟悉:拆分子任务+时间+重点任务;如果任务陌生:完整执行一次——转为熟悉,再预估时间。
5. 切分个人时间,罗列任务完成后,规划自己的时间,将罗列的任务按顺序放入自己时间中,最开始可以使用番茄工作法,使自己得以坚持下去。
6. 除上述任务计划之外,还需制作以下列表:
任务列表:即上述内容,注意事项:最重要的任务只有一个,工具以方便为主。
下一阶段任务列表:即在任务执行过程中出现新想法,但是在当前任务完成之前不要随意更改列表,坚持做完,将新想法记入下一阶段列表,当前任务完成之后再思考总结,对下一个任务做相应改进。
核对列表:在制订计划时即制定检查列表,当任务较少,可在大脑中z进行检查,任务过多或者比较复杂时就记录下来,这样做的好处是能够避免错误、提高效率。
三、实践计划
在实践部分,注意两个问题:
1. 在执行任务过程中一定会出现意外,这种意外可能是不可控外部因素,也可能是可调节因素,针对后一种,如果是上面提到的新观点,就记入下一阶段列表;如果是遇到了任务中困难部分,则一定要直面困难,任何任务大部分都是枯燥的,难点部分也是不可少的,因此最好直接突破。
2. 对任务仔细辨别,分出机械和非机械任务,将两者搭配起来,穿插甚至同时完成。并且在有多种搭配关系时,选择最优方案。这是提高效率的方法之一。
四、检查计划/任务
在任务完成后,通过核对列表进行核对,即为任务设定一个验收机制,可以是测试/考试,无论是什么方法,都要针对结果,并且能够为为每一个子任务设计验收机制,需要注意的是,验收标准要恰当,同时需要正面验收机制——奖励,以及负面验收机制——惩罚。
五、注意事项
最后是其它一些上文中没有提到的注意事项:
立刻、现在就开始执行。无论是做计划,还是完成任务,最好的开始时间就是现在、立刻。
长期计划需要实践。由短期实践过度到长期。长期计划(此处指非常详尽的长期计划)并非一开始就可以确保完成,因人而异,因此要先判断自己能否完成一个长期计划(通常周计划就已经很难完成),如果不能完成长期计划,可以先从短期开始,然后不断延长计划。在目标现实可行、方向确定的基础上,计划的内容越清晰,最终的目标越容易实现。
有些时候不必做计划:在任务过于简单时,最好的方案是直接去做;任务过于陌生时,则需要做好“坚持”这一件事情,完整的执行一次任务。