DAY3-2 《结构思考力》

R：每天都会有大量的信息涌入我们的大脑，如何能够做到清晰、高效的思考呢？由于我常年要到全国各地的企业里讲授课程，所以几乎每周都要在家准备2~3次行李箱。最开始，对于每次带什么东西这件事非常头疼。比如夏天蚊子多应该带上防蚊液、讲课要带上电脑、用手机得带上充电宝、偶尔会有一些酒店没有电熨斗还需要带个旅行电熨斗、住酒店刷预授权得带信用卡、带双运动鞋天气好的时候可以跑跑步………每次绞尽脑汁丰富头脑中的清单，可是经常还是忘记带几样重要的东西，有的时候还带了几样不需要的东西。

如果运用结构思考力，这个问题就轻松多了。每次可以随手拿一张便笺纸，然后开始在上面画出这样的结构。首先，将所有的物品分为三类：①电子用品，②穿戴衣物，③其他—这样的分类可以概括所有用品，没有重叠也没有遗漏。然后，开始在每个项目下，列出所需用品，同样也是从大类到细节。最后，还可以根据重要性，进行选择和修改，删掉并不必要且占空间的物品。此后，每次收拾行李都可以有条不紊，而且基本没有忘记带东西。

I：在很多工作报告中，我们经常会看到关于一个问题从三个方面去阐述，开会的时候，领导经常说，今天有三件事情，有一句网络用语叫做“重要的事情说三遍”，敲门的时候，我们习惯性的敲三下，以示礼貌。3，是一个很神奇的数字。就连我们归类思考，都会用三点去分类，尤其是在工作中汇报工作或者推介产品。

【why】在日常生活和工作中，没有要点的沟通会让听众思路混乱，为了提高工作效率，赢得良好的职场印象，准确清晰的进行归类分组非常重要。三点式归类让我们的沟通和思考都更有效率，有条理。

【预防异议】也许你会好奇，为什么是3呢？首先大脑比较容易记住的是3个项目，再多就会造成一定的压力，尤其是上了年纪的人。其次，3是一种特别稳定的结构，用三个要点支撑一个中心思想，会像三角形一样稳定。最后，分3点这种有意识的训练，是在强化自我的分类思考能力，避免过于分类过于粗糙或者冗余。

【例子】以出门旅行收拾行李为例，首先，我们可以把需要带的物品分为三类，分为电子用品，穿戴衣物和其他三类，然后在每个项目下面列出所需的必要物品，比如说电子类，又可以分为工作用、学习用，生活用，穿戴衣服这个大类，可以再细分为职业装、休闲装和鞋帽搭配，尽可能先按照大类去分享，如果大类已经很具体了，可以列出物品名称。比如说其他类，我们就可以直接列出来钱包、钥匙等。最后，根据行李箱的大小，选择带哪些用品，哪些可以不带。当我们列出来这样的清单时，会一目了然的知道自己需要什么而且基本不会遗漏重要物品。

【how】通过这个例子，我们不难发现，三点式进行归类分组的思考呢，大致分为三步。

首先，将所有的信息或者资源分成三大类。

然后，在三个大类别下面再分三类，也是按照从大类到细节，直到无法再统筹成三类。

最后，根据重要性，进行选择和修改。

【适用边界】这种三点式归类思考法，适用于我们需要对信息进行分析、整理、归类的场合，比如汇报工作，推荐产品，搭建写作框架、自我介绍、整理物品等等。

A1:在去年写年终总结的时候，我就是按照这种写法写的。

首先，在写之前，我先构思一下框架，整个总结大体分为三部分，第一部分先总结过去一年的工作，第二部分，规划明年的工作内容，第三部分，立足本职，展望前景。

然后第一部分又可以分为三部分，先综述完成了哪些项目，再讲述工作中迎难攻坚的故事，最后感谢这一年同事之间的精诚合作。在第二大类明年工作内容中，先改述一下能够完成的工程总量，再具体说明工程项目，最后表一表决心。

最后，开工写总结的时候，会根据具体内容进行相应的调整，选择相应的重点，如果写的过程中发现不太合适，会进行删减和调整。

A2：开始拆书以后，家里的数越来越多，有时候想找一本书明明记得刚看过，就是找不到，所以我打算周末的时候把书分类。

首先，根据自己的喜好和家里书籍的类型，先把书分成三大类，文学小说类，技能提升类，其他类。

然后，在三大类下面在分类。文学小说类下面分为：文学名著类、小说类、哲学宗教类；技能提升类下面可以分为：职场能力提升、家庭关系提升和理财能力提升。剩下的就归属其他类。这些种类分清楚以后，几乎家里的书就可以涵盖全了。

最后，按照分类把书名罗列在相应的分类下，根据自己的需要，在录入的过程中，还可以筛选家里的书，把不想要或者不喜欢的书送人或者在网上出售二手。