开会发言,上台紧张?你只需要这五个技巧就够了。
开会轮流发言怎样避免紧张?掌握这5个技巧就够了!值得收藏
开会发言,上台紧张?你只需要这五个技巧就够了。不管是在国企私企还是外企,每周的开会轮流发言总是少不了的。
在会议上大家可能要轮流向领导汇报工作进展和工作计划,或者要轮流表达自己对某一个事情的看法。
可以说参与这种会议的质量往往关乎这领导对你的看法,讲得好的人往往非常容易获得领导的认同和支持,从而更容易获得晋升。
可是你是否有过这样的经历,那就是自己明明平时发言和表达都非常流畅,可是一到了轮流发言的时候就会变得非常紧张,或者不知道该讲些什么。
那么这个时候该怎么办呢?
其实学会了这5个技巧,开会轮流发言其实很简单!
一、提前准备
开会发言,上台紧张?你只需要这五个技巧就够了。好的准备往往能让紧张的情绪消解一大半。
这个道理不仅仅是在演讲的时候非常适用,开会的时候也一样。
尤其是像公司里的固定时间的例会,或者专项会议提前知道会议议题,开会之前都可以提前做好发言准备。
比如事先弄明白今天的议题大概是个什么样子,其他部门大概取得了什么样的进展,我们部门有哪些差异化的东西可以汇报。
这样提前写好发言稿,如果时间充裕的话背熟,时间来不及的话就写一个提纲放在桌子上,让自己时时看着提醒自己要说什么。
这样的提前准备都能让我们在开会时充满自信。
开会发言,上台紧张?你只需要这五个技巧就够了。二、记录信息
如果是即兴环境下轮流发言的话,在别人发言时,要赶紧思考发言提纲,并一条一条写在笔记本上。
记录他人说了有几个方面的作用:
第一,你记得别人说了什么,然后对于大家都说过的东西就不要再说了,这样领导会很烦
第二,你在听别人的发言时可能自己会受到一些启发,或者可能你会意识到自己部门的某些工作和其他人的工作有可以结合的地方,这些东西弄好了都是发言时的亮点
第三,通过书写能帮助自己整理好要说什么,包括把一些临场想到的东西和之前准备好的东西结合在一起,这样才不会显得发言太突兀
最后,可能其他人说的一些事和你有关,你得赶紧记下来这样后续好进行落实
而当条件不允许时,别人的发言也要尽量记在心里。
提纲内容不要太多,三条左右即可。发言时按照提纲发挥就是了。
开会发言,上台紧张?你只需要这五个技巧就够了。三、信息分类
信息记录好之后,就可以找出他们的共同点进行分类。
比如说按关键词、观点或者可以解决的问题分类。
分类能帮助我们整理好思绪,整理好我们发言的逻辑。
经过整理之后,我们的表达也会变大更清晰,让领导觉得更容易接受。
开会发言,上台紧张?你只需要这五个技巧就够了。四、首尾相连
最后,可以给你整理的观点加个开头和结尾,使它形成一个完整的框架。
一个好的开头可以让观众更快进入状态,一个好的结尾可以呼应观众的情绪。
包括说你可以借鉴领导开会时讲过的一些话作为你的开头或者结尾,让你的发言显得和这次的会议更加的契合。
这样可以为你的发言锦上添花,更为完美。
所以现在你知道应该怎样避免开会轮流发言紧张不知道讲什么吗?
简单总结一下:
①提前准备
②记录信息
③信息分类
④首尾相连