2019-04-05
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Alice7777
EXCEL之定位的用法 ,如果我们学会了定位,可以结合其他的功能一起运用,提高我们的工作效率。
定位的调用有两种方法:第一个是按CTRL+G,还有一个是按F5
首先我们从定位的常规用法开始讲解
平时我们在表格中会插入很多的批注,如果太多,会影响表格的美观。
如果只有一个批注,我们可以用右链直接删除就可以了;
如果有三个或更多,我们就可以用定位的功能,批量删除
第二个我们可以定位公式,大家看一下,我们这里面有很多的公式,
比如我们平时做报表时,要对公式做一个保留。
我们同样可以用定位的功能,快速找出公式,并标注颜色
我们公式能快速的找出来,常量同样也能快速找出来,这样就能快速清除表格中的常量
CTRL+G,弹出定位窗口,定位常量,然后批量删除
如果我们的数据区域有文本型数字时,会影响到数据处理,怎么快速找到文本弄数字呢?
同样,先选中数据,按CTRL+G,定位常量,选择文本,我们快速找到了文本数据,再统一转换为数值
如果我们的明细中很多的空行,我们怎么快速的把空行给删掉呢?
同样还是可以用到定位,空格,然后用右键,删除整行,实现批查删除空行的功能。
最后,我再分享定位的另一个非常常用的功能;不复制隐藏行,我们可以通过定位,定位到可见单元格,直接粘贴,这时就不会把隐藏部分扔数据给复制出来,可以实现不复制隐藏行的功能;这个功能有一个对应的快捷键ALT+; 这个快捷键可以记一下,很方便。
定位就象一个GPS导航功能,会根据你的需要定位到所需要的地方。你学会了吗?