如何撰写一篇会议主持词?
今天我们就会议步骤里面的一个小内容进行交流分享--“撰写会议主持词”。
很多办公室新人,一听到会议主持词,就立马头大,觉得太难了,心里的畏惧感陡升。其实不然,实际工作中,会议主持词是一种相对简单的会议材料。只要懂了其中的套路,用很少的时间,就能写上一遍质量不错的会议主持词。
我之所以说会议主持词简单,原因在于:
1.格式相对固定,把相关内容直接套上去即可。
2.大部分内容可以从会议其他人员的讲话材料里面概括复述。
3.会议主持词不用太过于精细,主要把控好会议节奏,保证会议程序不出错误即可。
但是,一篇高质量的会议主持词,既要把会议节奏掌控好,又要准确把握领导讲话精髓并适当予以恰到好处重复,最后还要不折不扣的布置工作,的确需要潜心学习一番。
下面,我着重讲一讲一般会议主持词的套路。
一、会议主持词的三大部分
(一)会议开头部分。主要介绍会议召开的背景、会议的主要任务和目的,以及参加会议人员范围和会议议程。
(二)会议中间部分。用最简练的语言,依次介绍会议的每项议程,比如:“下面,请某某讲话,大家欢迎”,“下一个议程是——,大家欢迎”。又或者几个同志需要依次上台简短发言的,可以这样表述,“下面,请XX、XX同志依次上台发言,大家欢迎”等。
(三)会议结尾部分。主要是对整个会议进行总结,并对如何贯彻落实会议精神提出要求,作出工作部署。
二、撰写会议主持词需要注意的事项
(一)在撰写主持词之前,一定要了解会议的背景、议程、参会人员范围,以及领导的讲话内容。
(二)要简明扼要,不要重复啰嗦,篇幅不宜过长,也不要夸大其词。
(三)主持词要符合主持会议人员的身份。一般来讲,担任会议主持人员的职务,既低于参加会议的最高领导,又高于与会对象。所以,总结和工作要求的角度要符合会议主持人的身份。
三、一般会议主持词的格式:
1.开场白
2.介绍会议目的
3.介绍参会人员范围
4.介绍会议议程
5.依次按会议议程进行引导掌控
6.会议情况总结
7.最后再提几点意见
8.宣布会议结束
范例:
同志们:
下午好!
为全面贯彻落实xxx会议精神,进一步推进xxx工作,经xxx决定,今天我们召开xxx会议。参加今天会议的有xxx、xxx等同志。今天的会议共有x项议程,一是xxx,二是xxx,三是xxx......。
下面,我们进行下一项议程,xxx,大家欢迎。
......
下面,我们进行下一项议程,xxx,大家欢迎。
......
下面,我们进行下一项议程,请xxx同志作讲话,大家欢迎。
......
同志们,刚才,xxx同志通报了xxx工作情况。xxx同志充分肯定了xxx工作的成绩,同时也指出了xxx存在的问题,并从xxx、xxx、xxx等四个方面就下一步工作提出了要求,具有很强的针对性、指导性,请大家务必高度重视,深刻领会,认真抓好贯彻落实。
最后,我再讲三点意见:
一是切实统一思想,提高政治站位。各地各部门要按照今天会议部署,及时传达会议精神。要进一步认识xxx的紧迫性和严峻性,要以讲政治的高度,以xxx 的责任担当,抓好xxx工作。
二是坚持问题导向,狠抓工作落实。重点围绕xxx等薄弱环节和风险隐患,加快补齐短板,以强而有力的措施,高质量完成xxx工作。
三是严明工作纪律,强化责任落实。各地各部门要强化组织领导,加强责任落实。对责任落实不到位的、工作中推诿扯皮的,严肃追责。
今天的会议到此结束,散会!
小伙伴们,你们还有什么疑问的,可以留言给我,大家一起探讨。