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数据分析Excel技能之求和

2017-08-07  本文已影响42人  采菊东篱下

每天花30分钟学习excel的小技巧,办公更加游刃有余。

Excel 对某一列或者某行进行算数运算是最常用的一个功能了。

现在来计算一月所有人的销售总额。

自动求和

鼠标选中 B8单元格 -> 开始 -> 编辑 -> 自动求和,excel会自动感应要求和的行和列。

如果窗口宽度够宽,那么excel会将「自动求和」直接放在工具栏上,而不需要去「编辑」中点进去找。

自由选择

将鼠标放到选中的单元格区域的四个角,可以自由拖动,扩展或者缩小要计算的行或者列的范围。

类似于选择多个文件一样,可以按住Shift或者Ctrl(Mac下为Command键)来选择连续或者不连续的两个单元格。比如图中值计算B4和D4两列的和,就可以使用Command键来单独选中这两列,跳过C3列。

快速复制

类似于自动填充数据,可以使用填充柄来快速将刚刚的求和复制到其他的单元格。

将光标移动到选中的单元格的右下角的那个节点上光标会变成实心加号。然后可以上下左右拖动光标就会自动填充当前单元格中的内容。

其余的函数和求和是一样的技巧,包括加减乘除,最大值最小值等等。


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