坤哥的救命的“清单”

【日期】20190117

【书目】清单革命 ［美］阿图 葛文德

【标题】坤哥的救命“清单”

【字数】776

【正文】

“婷儿，你收到邮件了吗？”邻座的坤哥走过我时问道。

“什么？什么邮件呀？”我的眼睛随着坤哥走动转起来，直到他落座，一脸疑惑地看着他。

“关于项目审计报告的呀？后天就要交啦！”坤哥打开电脑，看都没看我地说着。

“邮件，邮件，什么邮件？”我手指抖动着打开邮箱，突然手指动作停住了，眉头紧皱着说“什么情况？我都没看到！”

“别着急，不是太难弄的。”坤哥边打字，边偏头跟我说。

“可、可、可要准备这么多东西，怎么来得及啊？坤哥，你说怎么办啊？”右手手指上下滚动着鼠标滚轮，眼睛盯着上下翻动的文档，牙齿咬住了下嘴唇。

“哎呀，看把你紧张的，列个清单万事搞定。”坤哥说。

“清单？购物时候列的那种？没用，我每次去都列，可该买的还是忘记，不该买的倒是买了一大堆。”整个人瘫在椅子里。

“那你肯定不知道清单的要点！”坤哥放下手头工作看着我。

“要点？”靠在椅背上的我缓缓扭头看着坤哥。

“当然啦，别看清单小，也是有要点的。五大要点：简洁、长度、版式、要点和进化。”坤哥扳着手指头挨个数给我听。

“那这些要点都什么意思？跟我准备审计报告有什么关系嘛？”看了一眼坤哥说道。

“那给你看看我的清单，你就一目了然啦。”坤哥递过来一张纸。

只见纸上很清楚的写着

01 单位法人证——综合处

02 单位财务规章制度——科技处

03 项目进账凭证——财务处

04 每个类别支出前五笔凭证——财务处

05 参加人员和单位花名册——综合处

06 成果清单——自己

07 后续支出说明——自己

“哇瑟，果然清晰哎，每个点很明确，还标明了材料获得渠道。版式规整，一张便签纸就写下了。真是太棒了！”我拿着纸自言自语起来。

“你看，不难吧，你自己都找到要点了。你还可以边用边改进，更利于你使用。”坤哥说道。

“坤哥你可真是救我一命！我要赶紧列清单去啦！啦啦啦~”哼着小调地我打开了文档。

“孺子可教也！”坤哥抬抬眼镜，转过了身。