沟通达人是如何炼成的?
大多数人认为沟通的舒适度是如此必要,因为常常会对那些沟通困难户产生无力感——
比如和谁谁交流,心好累。
比如和谁谁交流,很舒服。
比如和谁谁交流,很心塞,多听一次都感觉绝望透顶。
……
图片来自互联网为了克服沟通的很多问题,所以《好好说话》这个栏目因此畅销和被热追。
人在群体社会生存,无所不在沟通之中。
懂得了那么多复杂纠结的沟通道理,但是为什么还是无法有效沟通?
今天分享的主题系结合宁向东老师分享的《有效沟通的18条清单》,结合实践思考,
如何在短时间内修炼成一个超级沟通小能手?
一、背景资料的准备
1、在一切与他人信息交换时候,都应当刻意练习沟通能力。
沟通核心——表达内心深处从动机和价值观主导。
但别人看不见肯定看不见你的内心和价值观,所以需要注意表达的方式和行为。
沟通的能力就是包含在你对外表现出的语言、动作、眼神、态度……体现的。
2、设计有效沟通
沟通可以通过时间和空间设计。
成为一位沟通设计师达人。
你想成就的沟通,你做主,当沟通的过程并不一定以你为主。
沟通设计师达人是将沟通过程控制和安排,引导双方或多方沟通后朝向自己最有利的方向发展。
二、沟通流标准化流程准备
沟通设计师达人的提问法则
沟通前必须搞清楚的四个问题——
A、沟通对象特征:
身份是什么?客户、家人、朋友、同学、强关系或弱关系……
沟通爱好是什么?简单、完整的、深刻的、浅显的……
为人喜好是什么?比如对准时的要求,对着装的严肃与端庄,对会谈时间的控制……
语言表达力和方式?比如能够听普通话,还是必须说方言,或者是说外语,甚至是说少数民族语言……
B、时刻不忘沟通的初心——目的
为什么要沟通?
是解决一个问题?还是咨询一个事件?亦或是说服一个人购买我的的服务?或是纯粹为增加感情的彼此关心?……
不同的目的,要设计的情境、时间、环境、节奏、甚至是温度都是不同的。
因为每个目的所包含的因素需要对应的恰当方式和情境来快速切入,才能够形成有效沟通。
C、怎样传递信息?
面谈?书面邮件?邮寄信函?电话?微信?QQ?微博?个人公众号?简书?……
这个时代带给我们多元的传递信息的方式,也许你不经意的一篇公开发表的文章,甚至对某为读者建立起神奇的沟通桥梁,就是那么妙不可言,一切的信息交换——先输入信息,再处理信息,后来又输出信息,在互联网上,在写作中,在交谈里,在微信里,在不经意随手发的朋友圈了都是交换信息,都在传递信息、
D、方式——是调解、通报、讨论?
会谈的方式选择:写作、对话、辩论、庭审、代理词、谈判……
结合前三项问题的答案,选择第四项的最优选择沟通方式,是一个沟通设计达人的明智优选,有个品牌叫“名创优品”,这个品牌特别响亮,营收非凡,与此相对应的所有的沟通设计高手都特别会自创优势沟通方式,来迅速切进对方内心的世界,引导其缓缓、深深认可自己想表达的内心和价值观。
三、沟通“三共”理论“设计共鸣——共识——共赢”
标准化沟通流程下的三个层次的递进和深度切入思考。
1、从共鸣切入下一步的深入讨论,聊到一块都是先从找到共鸣点菜聊下去的。
熊浩老师,说是设计一个斜坡,沟通彼此都能够找到共鸣感觉,一起顺势滑坡。
脑补图画,想象下,顺其自然的情投意合的沟通。
2、沟通需要共识作为基础,之前要判断对方对沟通的共识,大家都可以接受到的那个平衡点在哪里?
如果双方彼此有较大的分歧或矛盾,需要想办法自己主动、或借助第三方力量来找到沟通的关键共识点来切入,继续从共识出发引导对方。
3、共赢的感觉
沟通的目标要让大家舒服,就是要塑造共赢的感觉。
利他主义和利己主义厮杀千万年,都有各自优劣好坏,然而如果在沟通的终极目的中塑造出了共赢的感觉,那么恭喜你,已经到了沟通设计达人的高阶段了。
你的成功引导对方认可你的内心和价值观,并且让对方知道沟通后得到是真正的收获,无论是时间、金钱、知识、能力……各方面的增加。
举例:得到的那么多成功的订阅人数超多的专栏,背后的秘密就是结果让订阅者觉得有共赢的快感。
四、做个全身心的倾听者
这么多年的沟通践行里,我吃过很多亏,碰过很多壁,归根结底就是浮躁的自己没有办法沉下心来仔细听。
当穿越过那么多次失败的沟通后,我认真反省自己,在专注自己呼吸的坐享和祷告里省察自己在沟通里犯下的大忌——误解和错失聆听。
沟通是一种能力,但更多时候是一种态度
倾听一定要听懂对方的意图,我经常做双线思维(一边听,一边迅速反应和准备要怎么回答),这是非常不可取。
有效倾听是一切沟通的基础,是一个非常重要的输入环节,只有全方位系统化思考了输入的内容,才能够全面的审视局面,看见自己的状态的目标,处理输出更好的答案和应对策略,所以耐心听对方是沟通设计师的必要前提。
除了听语言外,还要关注非语言沟通方式。
不要忽视沟通中的非语言信息,要综合来理解沟通的内容和意义。比如对方的态度、表情、行为、仪态等等。
我们需要及时把握沟通对象的反应,让自己可以及时调整沟通的最佳应对策略。
五、比例沟通法则
要根据沟通中的占有比重,注意自己在沟通中到底是什么角色?承担什么功能?
是解答问题者?告知者?说服者?还是群策群议的讨论会?……
比如笔者是一名律师,在解答当事人的咨询,首先需要特别耐心的有序引导倾听当事人的问题和证据,再据此作出回答;而在法庭上,需要充分的准备,把握庭审时间,简单明了又逻辑清楚的说明论点和论据。
沟通达人不断思考,并能够及时切换沟通的逻辑和进程,就如同电脑的任务管理器一样,我们需要管理好自己大脑的沟通处理器正常有序的运转。
所以要在沟通表达中要根据对手的信息来表达,确定先给材料?还是先给结论?
从对方的观点中来,到解答对方的问题中去。
平时要加强自己对沟通对象的理解和决策,重视双方沟通共识的建设。
特别要耕耘自己的境界和包容力。
感觉很高大上,但是境界和包容力是非常有助于与沟通对象,以致更多的人建立共识,需要时候快速建立有效沟通的。
结语——好好说话是一件重要的小事
沟通如成长一样,不是一锤子买卖,是一个连续的发展过程,是一个共知共识培养的过程。
所以,我们要理解沟通的僵局或沟通失败的境况,如果不能达到沟通预想结果,要及时巧妙的结束和停止沟通,学会选择停止和放弃一次不愉快或不顺利的沟通,多思考自己在当下的境况如何为下一次沟通留下有利的情境,为下次沟通做好准备。
最后,希望大家在每一次的沟通当中不断精进自我,修炼成为一位特别厉害的沟通设计达人,人见人爱,花见花开。
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