项目管理师进度成本常见考点
进度纠偏措施
1. 赶工,投入更多资源或增加工作时间,以缩短关键活动工期。赶工只适合于那些通过增加资源就能缩短持续时间的,且位于关键路径上的活动。赶工并非总是切实可行的,它可能导致风险或成本的增加。
2. 快速跟进,并行施工,以缩短关键路径长度。正常情况下顺序进行的活动或阶段改为至少是部分并行开展。快速跟进可能造成返工和风险增加。它只适合于能够通过并行活动来缩短项目工期的情况。
3. 使用高素质的资源或经验更丰富人员
4. 改进方法或技术,以提高生产效率
5. 减少活动范围或降低活动要求
6. 加强质量管理,及时发现问题,减少返工,从而缩短工期
进度管理常考知识点
1. 时标网络图(双代号网络图/AOA)、前导图(单代号网络图/AON,PDM)、里程碑图、横道图(甘特图:将关键路径的结果应用到项目日程中,将活动历时转化为日历时间)
虚活动不消耗时间,也不消耗资源,弥补双代号网络图依赖关系方面的不足
双代号网络图的活动在边线上,结点耗时为0,即节点最早开始时间等于最早完成时间。
2. 前导图其中依赖关系:结束-开始、结束-结束、开始-开始、开始-结束
最早开始时间、最早完成时间、最迟开始时间、最迟完成时间
总浮动时间=当然活动 最晚完成时间-最早完成时间
自由浮动时间=紧后活动最早开始时间 - 当前活动最早结束时间
正常情况下,关键活动的总浮动时间为零
3. 关键路径法是工作安排尽早开始,尽可能提前,关键链法是尽可能推迟。帕金森定律:工作总是拖延到它所允许最迟完成的那一天。大多数情况下,都是项目延期、工作延期或者是勉强按期完成任务,很少有提前完成的。原因是:没有压力就没有动力;解决方法:浮动时间不要放在具体的活动上,而是集中管理。
4. 资源优化技术
资源平衡 - 在资源需求和资源供给之间取得平衡,根据资源制约对开始日期和结束日期进行调整的一种技术。如果共享资源或关键资源只在特定时间可用,数量有限,或被过度分配,如一个资源在同一时间段内被分配至两个或多个活动,就需要资源平衡。也可以为保持资源使用量处于均衡水平而进行资源平衡。资源平衡往往会导致关键路径改变,通常是延长。
资源平滑-对进度活动中的活动进行调整,从而使使项目资源需求不超过预定的资源限制的一种技术。相对于资源平衡而言,资源平滑不改变关键路径,完工日期也不会延迟。活动只在其自由浮动时间总浮动时间内延迟。
5. 计划评审技术PERT(关键路径法的延伸)
通过考虑估算中的不确定性和风险,可以提高活动持续时间估算的准确性。PERT使用三点估算法来界定持续时间的近似区间。最可能时间、最乐观时间、最悲观时间。假定三种估算值区间内遵循贝塔分布,期望持续时间E = (最乐观时间 + 4 * 最可能时间 + 最悲观时间)/ 6,标准差 = (最悲观时间 - 最乐观时间)/ 6。
正态分布以期望持续时间为中心对称,坡形曲线下面的阴影总面积为1,即概率分布为100%。(E,E + 标准差)区间的阴影面积为34%, (E,E - 标准差)的阴影面积也是34%;(E- 2 * 标准差,E + 2 * 标准差)=34.1% * 2 + 13.6% * 2 = 95.4%;(E- 3 * 标准差,E + 3 * 标准差)= 95.4% + 2.1% * 2 = 99.6%。
成本纠偏措施
1. 关注成本超支严重的工作
2. 对成本支出进行细化分析,找出成本超支的原因
3. 针对不同的原因,采取对应措施。如:减少不必要工作、优化工作流程,提高效率、削减不必要资源
4. 定期对项目的成本绩效进行评估,及时按情况进行调整
5. 加强质量管理,及时发现问题,减少返工,从而节约成本
6. 必要时,调整成本基准
成本管理常考知识点
1. 资金成本最优
在不影响项目总工期的前提下,最晚投入的资金时间。
项目造价 = 项目成本 + 项目盈利
2. 毛利:销售收入-材料成本-分包费用-固定生产成本 vs 固定销售成本 + 利润
可变成本(随生产量、工作量而变的成本)、固定成本(在一定时期和一定业务范围内,不随生产量、工作量的变化而变化的非重复成本)、直接成本(直接归属于项目工作的成本)、间接成本(几个项目共同分担的成本)、机会成本(被舍弃的选项中最高价值者是本次决策的机会成本)、沉没成本(发生在过去,不能回收的成本)
3. 成本分析技术
技术分析、专家判断、类比估算、参数估算、自下而上估算、三点估算、会议、储备分析、质量成本、项目管理软件、卖方投标分析、群体决策技术
4. 成本预算过程将单个活动或工作包估算成本汇总,经批准后形成为项目成本基准。
成本基准是项目所有活动经批准的预算总和-先汇总各项目活动成本估算及应急储备,得到相关工作包的成本。然后汇总各工作包的成本估算及其应急储备,得到各控制香菇的成本。再汇总各控制账户成本,得到成本基准。
成本基准是经过批准的、按时间段分配的项目预算,不参加任何管理设备,只有通过正式的变更控制程序才能变更,用做与实际结果进行比较的依据。
成本基准基础上增加管理储备,得到项目预算。如有必要动用管理储备,应该获得变更控制过程批准后,把适量的管理储备移入到成本基准中。
5. 应急储备用来处理预期但不确定事件,风险登记册列出风险,由项目经理管理使用,是项目总预算的一部分,并且会被分配到具体任务活动中去,是成本绩效基准的一部分,参加挣值计算。在成本估算过程产生,风险控制过程中使用。
6. 管理储备用来处理未知风险(非预期且不确定事件),管理层掌握的储备,一般由公司高层管理。项目经理使用管理储备,需要向项目发起人或管理层申请。不属于成本绩效基准,不参加挣值计算。不会分配到具体的任务活动预算中去。
7. 编制项目成本估算的三个主要步骤
首先, 识别并分析项目成本的构成科目,即项目成本中所包括的资源或服务的类目,例如:人工费、材料费、咨询费等。
其次,根据已识别的项目成本构成科目,估算每一成本科目的成本大小。
最后,分析成本估算结果,找出各种可以互相替代的成本,协调各种成本之间的比例关系。
8. 挣值管理:范围、进度和资源绩效综合起来考虑,以评估项目绩效和进展的方法。
计划值PV:为计划工作分配的经批准的预算。它是为完成某活动或工作分解结构组件而准备的一份经批准的预算,不包括管理设备。应该把该预算分配至项目生命周期的各个阶段。在某个给定时间点,计划值代表着应该已经完成的工作。PV的总和有时被称为绩效测量基准PMB,项目的总计划值又被称为完工预算BAC。
挣值EV:对已完成工作的测量值,用分配给该工作的预算来表示,它是已完成的经批准的预算。项目经理既要监测EV的增量,以判断当前的状态,又要监测EV的累计值,以判断长期的绩效趋势。
实际成本AC:给定时段内,执行某工作而实际发生的成本,为完成与EV相对应的工作而发生的总成本。AC的计算口径必须与PV与EV的计算口径保持一致。AC没有上限,为实现EV所花费的任何成本都要计算进去。
进度偏差SV:测量进度绩效的一种指标,挣值与计划值之差。它是指在每个给定的时间点,项目提前或落后的进度,等于挣值EV减去计划价值PV。SV = EV - PV
成本偏差CV:在某个给定时间点的预算亏空或盈余量,表示挣值与实际成本之差。它是测量项目成本绩效的一种指标,等于挣值EV减去实际成本AC。CV = EV - AC
完工偏差VAC:对预算亏空量或盈余量的一种预测,是完工预算与完工估算之差。VAC = BAC - EAC
进度绩效指数SPI:度量进度效率的一种指标,表示挣值与计划价值之比。SPI= EV / PV。SPI > 1,进度提前;< 1,进度落后;= 1,在进度计划上
成本绩效指数CPI:度量预算资源的成本效率的一种指标,表示挣值与实际成本之比。CPI= EV / AC。CPI > 1,成本节约;< 1,成本超支;= 1,与计划成本持平
完工预算BAC:为将要执行的工作所建立的全部预算的总和。全部计划工作的价值,项目的成本基准
完工估算EAC:完成所有工作所需预期总成本,等于截止目前的实际成本加上完工尚需估算。与当前CPI一致,EAC=BAC/CPI;剩余工作以计划效率完成,EAC=AC + BAC -EV;原计划不再有效,EAC=AC + 自上而下估算的ETC;CPI和SPI同时影响剩余工作,EAC=AC + (EAC - EV) / (CPI * SPI)
完工尚需估算ETC:完成所有剩余项目工作的预计成本。偏差非典型ETC=BAC - EV,EAC=BAC - CV;偏差典型ETC=(BAC - EV) / CPI,此时EAC=BAC/CPI
完工尚需绩效指数TCPI:为实现特定的管理目标,剩余资源的使用必须达到的成本绩效指标,是完成剩余工作所需的成本与剩余预算之比。为按计划完成必须维持的效率TCPI=(BAC - EV) / (BAC - AC);为实现当前的完工估算EAC,必须维持的效率TCPI=(BAC - EV) / (EAC - AC)。TCPI > 1,很难完成;=1,正好完成;< 1,很容易完成
9. 成本管理技术
成本汇总、储备分析、历史关系、资金限制平衡、挣值管理、预测、完工尚需绩效指数、绩效审查、项目管理软件