反馈效应,博得领导欢心的“葵花宝典”你会用吗?
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当你在攻克一项很难的工作的时候,你一般都会采用什么办法?是闭门修炼,憋一个大招,给周围的人和领导一个惊喜?还是造势,搞的“天下皆知”,以获取更多的资源?还是日拱一卒,每天把进展反馈给领导?
看本的标题,就知道答案是第三个。那反馈究竟有什么作用?
反馈原来是物理学中的一个概念,是指把放大器的输出电路中的一部分能量送回输入电路中,以增强或减弱输入讯号的效应。
心理学借用这一概念,以说明学习者对自己学习结果的了解,而这种对结果的了解又起到了强化作用,促进了学习者更加努力学习,从而提高学习效率。这一心理现象称做"反馈效应"。
反馈效应可以指导企业管理和学习工作,是一个非常重要的管理定理。
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经典反馈效应实验
C·C·罗西与L·K·亨利把一个班的学生分为三组,每天学习后就测验。实验对第一组学习的结果每天都告诉学生,对第二组学生只是每周告诉他们一次,而对第三组,则一次也不告诉。
如此进行了8周教学。然后改变做法,第一组与第三组对调,第二组不变,也同样进行了8周教学。
结果除第二组稳步地前进,继续有常态的进度外,第一组与第三组的情况大为转变:即第一组的学习成绩逐步下降,而第三组的成绩则突然上升。
这说明及时知道自己的学习成果对学习有非常重要的促进作用。并且是即时反馈比远时反馈效果更大。心理学家布朗的实验表明,反馈方式不同对学习的促进作用也不相同。一般来说,学生自己进行的主动反馈要优于教师的反馈。
职场中如何有效反馈?
在职场当中,员工大部分的工作都是上级安排的,所以定期反馈,让领导知道工作的进展,工作方向是否发生偏差,工作进度是否存在问题,工作是否存在潜在风险,都需要在对领导的反馈沟通中发现与解决。
请注意,这里特别提到了有效两个字,是因为并不是时不时的告诉领导工作的进展都可以,这很可能你只做到了反馈,不一定做到了有效,那如何做,才算得上有效的反馈,并借此博的领导的欢心,为自己的职业发展推波助澜呢?
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为工作做好计划
有人会说,工作瞬息万变,计划都是用来打破的,如果抱着这种心态,就会导致太多工作不可控,而领导最厌恶的就是工作不可控。
合理的做好计划,就是为了更好的应对变化。
那如何算是一个好计划呢?首先,应该对工作全局有一个清晰的认识,对工作的背景、需要的资源以及目标有个清晰的了解,目标包括成果目标和目标时间;第二,将全局工作分解成子工作,再采用第一步同样的方法,对子工作所需的资源、目标和时间要求进行分析;第三,应该对各子项工作之间的关联关系进行判定。
把你的计划做好之后,此时应该整理好思路,提交给领导进行汇报,此时领导一定会对工作的开端有个良好的期待,并且会对计划进行指导,你可以按领导的要求完成调整。
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与领导约定定期汇报的时间,并按照约定要求进行汇报
你可以跟领导约定定期汇报的时间,这个时间是由工作的重要程度和领导的关心程度来决定。一旦约定好,这个时间就是你每次进行工作反馈的最大时间窗口,也就是说,不论发生何种情况,每次汇报的间隔不能超过约定的时间。
如果工作是按计划推进或者超前推进,汇报反馈的内容,一定要非常精炼的把工作阶段性成果进行总结,以结论的形式快速的呈现给领导。避免长篇大论的先说过程,最后再来个“画龙点睛”。
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及时识别风险,备好解决方案以求领导协助
你要记住,你的工作,领导不是用来帮你兜底的,需要换一种思维,把领导当做你的资源来进行管理。若是你的工作遇到了一些问题,你可能要提前汇报。
同样,你需要先说结论,然后精炼的总结原因,最好不好超过3点。快速的解释之后,你随即应该提出自己的解决方案,以求得领导的决策或者资源支持。
你要记住,领导不是来给提供解决方案的,而来给你提供资源和帮助的,所以,不要去问领导怎么办,而且直接告诉领导应该怎么帮助你才可以解决当下的问题。
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不要让不好意思害了你
这里的不好意思,主要提两个场景。
第一,觉得领导特别忙,不好意思去打扰他。你的沉默一定会让领导非常的心慌,你可以采用一种比较好的办法,在汇报之前,把内容进行总结到可以一分钟说完,准备好之后,跟领导请示,一分钟内报工作汇报完毕,这个时候相信领导再忙,也会抽出一分钟听完你的汇报。而且领导还会觉得你逻辑清晰,表达流利。
第二,出了问题隐瞒不报,怕领导觉得你能力存在问题,不好意思去汇报。重大的工作事故,很大一部分都出于工作的这种心态,因为小事不解决,一定会积累下去变成大问题。当变成大问题之后,领导可能无法一下解决,后果的严重性也可能超出你的预期。
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结语
反馈可以避免人在工作学习中漫无目的的前行,反馈可以及时获得他人的评价并总结自己的优缺点,反馈可以帮助自己阶段性的总结以客观的认识自己。
在工作中,定期及时的向领导汇报反馈工作,还容易与领导建立良好的信任关系,领导不仅会对工作进行指导,而且还能在工作遇到困难的及时给予你想要的帮助。
End.
文/小十一爹,2018年4月6日修改
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