高效能人士的七个习惯(上)
初次知道这本书时,还是修手机时在维修店坐着无事,看到店里摆了写些闲书,和店主聊天,推荐给我的。书友谈天,交流自己的读书感受,从《红楼梦》讲到《百年孤独》,从《平凡的人生》讲到《早晨从中午开始》;讲每个人的读书习惯,有的喜欢做笔记抄录自己喜欢的句子,有的喜欢列提纲梳理主要的人物关系线;再讲到店主工作之后,接触到《高效能人士的七个习惯》、《管理的实践》等书,从中受益颇多,因为当时书荒,又觉和店家挺谈天很愉快,隧买了此书来看,其实我更多喜欢读一些小说或者是偏叙事的记叙文,对于这种偏说理的议论文读来是有一点提不起兴趣的。但阅览全文,还是感觉其中的观点实际有效,便对文章所列的高效能人士的七个习惯做了一个总结。
一、积极主动。书中讲到,消极被动模式是以"刺激——回应"为理论基础,比如基因决定论、心理决定论、环境决定论。它们的基本观点就是认为我们会受条件左右,以某一特定的方式回应某一特定刺激。而积极主动则不仅指行事的态度,还意味着人一定要对自己的人生负责。个人行为取决于自身不是外在的环境,人类应该有营造有利的外在环境的积极性和责任感。
习惯于积极主动的人往往在对待事情的态度上不是等待命运的安排,而是采取主动,当环境不利时也会变被动为主动,他们会给自己积极的心理暗示,关注并扩大影响圈;在面对错误时及时承认并加以改正,避免殃及未来;在做事情的时侯,也会对自己或别人有所承诺,然后从不食言。
二、以始为终。以你的人生目标作为衡量一切的标准,你的一言一行,一举一动,无论发生在何时,都必须遵循这一原则,即由个人最重视的期许或价值观来决定一切。以始为终说明在做任何事之前,都要先认清方向。这样不但可以对目前处境了如指掌,而且不至于在追求目标的过程中误入歧途,白费功夫。
以始为终的实践要依赖两个原则基础。我们在做任何事都是先由头脑构思,这是在智力上的第一次创造,然后付诸实践,这是体力上的第二次创造,这是以始为终的第一个原则基础"任何事都是两次创造而成",它的另一个原则基础则是自我领导,管理关注基层,思考的是"怎样才能有效地把事情做好";领导关注高层,思考的是"我想成就的是什么事业",这就好比思想与行为。
而我们是如何成为自己的第一次创造者呢?答:人类的自我意识天赋是积极处世的基础,想象力能让我们在心里演练那些尚未释放的潜能,良知能让我们遵循自然法则或原则,发挥自己的独特才智,选择何时的贡献方式,想象力、良知、自我意识的结合则能让我们编写自己的人生剧本。
以终为始,意味着要带着清晰的方向和价值观来扮演自己的家长角色或其他角色,要为自己人生的第一次创造负责,为改写自己的人生剧本负责,从而使决定行为和态度的思维方式真正符合自己的价值观和正确原则。它还意味着我们每天都要牢记这些价值观,因为这会让我们保持积极主动的态度,以价值观为行动准则,一旦生活有变,就可以根据个人价值观决定因应之道,无须受制于情绪或外界环境。
以始为终最有效的方法,就是撰写一份个人使命宣言,即人生哲学或基本信念。宣言主要说明自己想成为怎样的人(品德),成就什么样的事业(贡献和成就)及为此奠基的价值观和原则。在撰写个人使命宣言的过程中需要发挥两项人类天赋——想象力和良知,是右脑的主要职能。而开发右脑的两个途径就是拓宽思维和心灵的演练与确认。
三、要事第一。习惯三是对前面两个习惯的实现、执行和自然流露。它要求我们运用独立意志努力实现一个目标,即以原则为基础安排人生。别让琐事牵着鼻子走,勇于说"不",在紧急与重要之间,知道取舍。
要事第一是集大成的第四代时间管理理论的实践:以原则为中心,配合个人对使命的认知,兼顾重要性与急迫性,强调产出与产能齐头并进,着重于建立人际关系、撰写使命宣言、规划长期目标、防范于未然等事务。以这类事务为生活中心的日程安排可分为以下四个步骤1)确认角色:写下自己家庭与工作中的角色,记下下一周需要专注的领域;2)选择目标:思考下一周计划中每一个任务栏下你最想做的一两件要事,作为你选定的目标。3)安排进度:为每一项目标安排具体的实施时间。4)每日调整:根据突发事件、人际关系的意外发展及崭新机会对每天的要务安排进行适当调整。
要事第一还可以使用一个高效能的一个秘诀:责任型授权,让自己有时间以从事更高层次的活动。责任型授权,关注的重点是最终的结果,它给人们自由,允许自行选择做事的具体方法,并为最终的结果负责。这种授权要求双方就预期成果,知道方针、可用资源、责任归属和明确奖惩达成清晰、坦诚的共识,并作出承诺。
四、双赢思维。双赢者把生活看作一个合作的舞台,而不是一个角斗场。其实世界之大,人人都有足够的立足空间,他人之得不必视为自己之失。我们要懂得双赢思维,也要知道不能双赢就好聚好散。在心中留有退路,顿觉轻松无比,不必耍手段、施压力,迫使对方就范。坦诚相见,有助于发掘及解决问题。即使买卖不成,仁义尚在,或许日后还有合作的机会。当然这在家族式企业和亲密关系中并不适用。双赢关系的五个要领:要有诚信、成熟、知足的双赢品德;要有以信用为基础的双赢关系;要有明确规定预期结果、指导方针、可用资源、任务考核和奖惩制度的双赢协议;要有建立在双赢原则基础上的双赢体系;要有基于双赢思维建立的双赢过程。