重要的事情说3点
《重要的事情说3点》认为在沟通中,数字“3”具有神奇的魔力,任何沟通都可以分为感情、逻辑、利益3个步骤。从感情上说3点,可以让对方愿意听;从逻辑上说3点,可以让对方听得懂;从利益上说3点,能够让对方付诸行动。对于如何从感情上、逻辑上、利益上说3点,作者也给出了简单有效的方法,这些方法帮助很多人从沟通菜鸟晋级为沟通达人,相信也可以帮到你。
——· 关于作者 ·——
作者八幡纰芦史是日本广告策划界的先驱,担任非盈利组织法人国际广告策划方案协会的理事长,在广告策划方面著有《战略性广告策划技术》《完美广告策划》。同时,他还是经营战略咨询专家,主要研究在商业中不可或缺的战略性思考、行动和沟通能力,在商业沟通领域著有《将自己的想法顺利传递给他人的技巧》《用脑说话的技巧》以及我们今天要讲的《重要的事情说3点》等著作。
——· 本书金句 ·——
1.重要的事情不止说3遍那么简单,重要的事情要说3点!
2.资深员工也经常犯的错误就是直接开始说明事情的始末,或者推卸责任,以及话中有话。
3.将想说的话(内容)分为3类:事实,意见和感情。事实:你确实看到,听到的事情;意见:对这些事实进行解释后的你的思考;感情:想让对方理解你,为你展开行动,你需要将自己的诚意和热情展现给对方。
——· 核心内容 ·——
一、怎么从感情上说3点,让对方愿意听?
1.直接说出“有3点”
不管是不是真的已经想到了3个方面的内容,都要先说出这句话。直接说出有3点,会启动数字3的魔力,会让别人觉得你思路清晰、自信满满、充满力量,才会有兴趣聆听你接下来要说的内容,你才可以化被动为主动,用语言的瞬间爆发力主导沟通。
2.“沉默3秒”
说话中出现杂音和口头禅,主要是因为我们还没理清楚后面的话怎么说,或者是没想好前后话怎么衔接。既然没想好,那就先不要说,运用本书作者提出的建议沉默3秒钟,把杂音和口头禅咽到肚子里,同时,利用这个空档快速整理我们不太清晰的思路。3秒过后,展开自信笃定、干脆利落、逻辑清晰的阐述。
语言中的“沉默3秒”,跟绘画中的留白有异曲同工之妙。
二、怎么有逻辑地说3点,让对方听得懂?
1.采用“结论-理由-结论”的3层结构
从结论开始说,是交流的基础。如果不在一开始就亮出结论,而是天马行空地自由表述,或者采用绕圈子的方式迂回,那么,随着信息的不断堆积,对方会越来越迷糊,不知道你到底要说什么。
本书作者指出,一定要先提出结论,明明白白告诉对方你的观点是什么,要让对方听得懂,而不是去揣测。提出结论以后,紧接着要毫不犹豫地给出理由来支撑结论。最后,还要重申结论。用结论开头,再用结论收尾,结论在开头结尾两次出现,就能给对方产生更深刻的印象。
2.理由从3个方面说
在阐述理由的时候,有一个非常大的陷阱,就是贪多。说话人需要对所讲的内容进行提炼总结。作者的观点是,应该总结提炼成3点。利用数字3的魔力,讲3个理由,对方就会很容易产生听下去的欲望,也不会觉得内容太少,而且容易记住,这样展开话题也会让对方很安心。
那具体从那3个方面来入手呢?本书中给出了很多方法,比如 “过去、现在、未来” 3个时间点,“优、良、差” 3个等级,“立场、场所、时间” 3个视角,“想要做、能做到、必须去做” 3个角度等。
3. “事实—解释—意见”3个步骤
下面这种情形屡见不鲜,一个人在表达观点的时候,被其他人插嘴、质疑、甚至反对。这个时候,我们应该保持平和的态度,采用书中提到的方法,遵照事实、解释和意见三个步骤,进行有逻辑的表达,予以反驳。
比如,对方说你推荐的书没什么价值,你也可以从事实层面说这本书的豆瓣评分、销售量、以及哪些点打动了自己,从解释层面说推荐的理由、书中知识点的实用性,最后再说出自己的观点,这本书确实是一个值得花费时间阅读的好书。
三、怎么从利益角度说3点,让对方有行动?
1.围绕对方的利益进行阐述
在沟通中,我们还必须增加至关重要的一项,以利诱人,用利益来促使对方行动。正如十八世纪法国启蒙思想家、哲学家霍尔巴赫说过的至理名言:利益是人类行动的一切动力。
2.将没有利益变成有利益
什么是利益?一般来说,人们提到利益就想到钱,在利益和钱之间划上了等号。但作者认为,利益可不仅仅指代金钱或者物品等物质上的利益,还包括心理上、情绪上的利益。在解雇员工这种看似让员工毫无利益的情形中,我们也可以向对方展示利益,比如传递心理上的利益:“你肯定前途无量”,展示情绪上的利益:“不能再和你一起共事我感到很遗憾”。
3.制作利益“三明治”
在沟通中,光说好处反而会给对方一种不真实感,进而产生质疑。向对方展示坏处,反而会让对方觉得你诚实正直的人,而且会觉得你很自信。介绍坏处需要讲究策略。作者给出的方法是:制作利益三明治,就是先说一个好处,再说一个坏处,之后再说一个能抵消坏处的好处,将好处和坏处摆成三明治型。
我们常常犯的错误是:在说完坏处后果断结束话题。比如:在做自我介绍的时候,我们一般会先介绍自己的姓名等基本信息,然后罗列自己的优点,最后坦诚地说点小缺点就收尾。这样的自我介绍传递给对方的是零散的信息,说明你是个有优点、还有缺点的正常人,但是激发不了对方了解你、和你共事的兴趣。
重要的事情说3点