怎样养成复盘的习惯
为什么养成复盘习惯这么重要?因为复盘可以让自己过去的经验和经历真正变成财富,变成不断提升能力的途径。要将复盘形成习惯,可以按以下四步来做。
第一步、提醒复盘。建立一个新的习惯总是很难的,因此一开始,我们要设置一个提醒,用来提醒自己记得复盘,比如把“行动后做复盘”作为一条任务列入自己的计划方案中去,并且留下足够的时间。或者明确规定在一周的某一天的某一个时段进行复盘,在一件事情结束后进行复盘,在周例会上进行复盘,在活动场所的醒目位置张贴复盘提醒牌等等。
第二步、给于“奖赏”。每次完成复盘任务以后,都梳理一下自己因为复盘得到了什么好处,强化自己的认知。比如进行了一次深度的反思,形成了一个规律的文档,或者规避了以后再也不会掉下的“坑”。如果自己领导一个团队,并且想要鼓励团队进行复盘,不妨把复盘行为以及成果纳入绩效考核范围。这样,我们可以真真切切看到或者感受到复盘带来的好处。
第三步、集思广益。对于项目、大型活动来说,都是团队作业的,所以,复盘就是一个团队集体学习、集体获得收获的过程。我们可以充分调用团队的力量进行复盘,组织大家一起进行反思,总结行动的亮点和不足,提取可重复的经验和规律,并采取组织手段进行推广,带动大家一起养成复盘好习惯。
第四步、形成流程。将经验和规律总结成具体的行动步骤和流程,无论是对个人还是组织,人人清楚的流程更具操作性,流程化的复盘也更容易形成习惯。 通过以上步骤,我们就能从心里感受到复盘对我们带来的改变,并养成复盘的习惯。
复盘不但适用于个人,也适用于多人的团队组织。
举个例子,上个月,我们单位的行政办公室主任由于家里有特殊情况休假一个月,于是由副主任来责任办公室的全面工作,碰巧的是在上个月来了两拨上级集团的检查,第一拨检查是上月第二周的星期一,办公室的小李将领导的桌牌顺序放置错了,事后的第二天,我到行政办公室想就出现差错的问题给他们提个醒,当我走进他们的办公室时,看到他们正在开会,对昨天的接待工作进行总结和复盘,我还看到他们在墙上挂了一块牌子,上面写着“今天你复盘了吗“?办公室副主任小黄对我说,我们做这个牌子是为了提醒他们个人或集体工作后记的要复盘。(第一步、提醒复盘)小黄继续说到他们还决定,从这个月开始,每个人复盘数与自己的绩效奖金挂钩,(第二步、给于“奖赏”)我说这个方法好,我也加入了他们的讨论,小李说昨天的桌牌放错,责任在他,他没有与对方仔细对接所来领导的职务,副主任小黄说自己也有责任,他没有提前到会议室检查一遍。大家集思广益的进行了讨论,小宋就他负责的汇报材料书写如何提高质量进行了总结复盘,小李就他负责的欢迎词和桌牌工作进行了复盘,小赵讲了如何为大家做好会场服务。(第三步、集思广益)最后我提议大家应该将这次讨论的如何做好接待的复盘,形成一个流程,大家讨论的具体接待流程如下:
一是由小宋在24小时间前完成汇报材料的书写,并经单位领导同意。
二是由小李在18小时间前与来人沟通,根据来的领导职务及检查内容确定摆放桌牌顺序,前提前20分钟摆好桌牌,副主任小黄提前10分钟检查确认。
三是小赵提前1小时打好大门口屏幕欢迎词。
四是副主任小黄提前10分钟通知单位领导到大门口迎接来客。
五是小赵负责端茶倒水及会场相关工作。
六是副主任小黄通知单位领导欢送来客及善后工作。
七是副主任小黄带领办公室成员对本次接待工作进行复盘。(第四步、形成流程)
由于复盘工作做得好,五天后,另一拔领导来检查时,行政办公室的接待工作就非常完美。