如果进行有效的时间管理

2017-12-11  本文已影响0人  聂聂777

《时间管理》

我们在自己工作的时候总会遇到预计好的工作内容,但总也没有办法完成,感觉时间不够用,那为什么有些人就可以完成呢?每个人每天都是24小时,能完成的人并不比你多,那你为什么没完成呢?因为大多数情况下我们把时间浪费!

那时间浪费真相是什么呢?

结合时间管理课程和书籍,如下

① 丢时间是指你对时间没有知觉,感觉不到它的流逝,就像丢东西的人一样,完全不知道什么时候东西丢了。

② 无效忙碌:看似很忙碌,但并没有实质性的成效。

③ 预估偏差大;因为对自己做事的耗时情况不了解,列计划时往往就“自以为是”地估个时间,而这个时间和实际情况往往存在较大的偏差,导致的结果就是,计划落空后带给你讨厌的挫败感和丢失的自信心。

那如何解决时间被浪费这个问题呢?

推荐大家使用TR工具

Time unit prices时间单价

Recording time 记录时间

下面有两款软件推荐给大家!!

安卓的可以下载Mr time

苹果的可以下载atimeloger1

具体怎么做?简而言之就是三步:

① 为你的时间赋个单价,比如1分钟100元,然后每天记录自己的时间开销,再把它换算成金钱,让时间“现形”。就好比用一张细密的大网抓住你没有觉察到的、不知去向的时间,从而让自己在时间面前,像福尔摩斯一样,有一种高度的敏锐感和警觉性;

② 通过对记录的分析找到时间浪费点和浪费金额,也就是那些“偷走你时间金钱”的贼;

③ 重新改善自己的时间安排,赶走“时间小偷”,把最好的时间,投资在最有价值的事情上。

“抓贼”是需要工具的,这个工具就是人人随身带的----手机,下面我们让“没察觉”来试试看。

① 时间价值化。一旦时间被赋予单价,当你浪费时间时,会有资产损失的感觉,这会让你停止继续浪费时间。

② 开始记录就是开始比赛。比如,你打算1小时搞定会议纪要,在按下手机时,就像赛跑的发令枪,你心里会清楚地记住这个目标,还知道能用的时间资本不是无限的,而且会被记下来。

这就变成了一场自己和自己赛跑的游戏,所以,你会聚精会神赶在截止期前搞定它。因此有时候,你会发现自己在不知不觉中竟然超前完成任务,赢得更多的时间资本,这些全都是你赚到的。

③ 会促使你用整块时间集中做一件事,比如,“没察觉”原来在做一件事的时候忽然想到另一件,于是就把这件丢一边,然后没做一会儿,又转去做另外一件;可是有了时间记录后,为了不增加记录时间的麻烦,他就不会再那么频繁地切换事情,做事的效率自然就高了很多。

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