第7章 组织整理,列好清单

2018-03-28  本文已影响0人  大道無门

拥有完善的组织整理系统,才有更多的精力去放眼更宏观的问题。

需要跟踪或管理的项目分7类:

1.项目清单

2.项目的辅助资料

3.记录在日程表中的行动信息

4.下一步的行动

5.等待的清单

6.参考资料

7.将来也许清单

保持不同类别事项之间清晰的界限。

清单存在的三种方式:

1.纸上的清单

2.文件夹中的清单

3.软件里的清单

处理完收件箱后,各栏目里会有一堆待办事项。

日程表只记录有明确完成日期的事项。

ASAP行动:按情景进行分类。

例如:外出清单、在家清单、电话清单、工作清单、阅读清单、会议清单等

第7章 组织整理,列好清单

简化行动的重点会完成任务。

适时清空邮件会让工作更高效。

纸质提示材料有时更高效。

第7章 组织整理,列好清单

项目清单不需要太细的细节,它的目的是让你将视线从微观转到宏观。

完成的清单,每周回顾一目了然。

关注的项目、当前的项目。

纸质资料单独放一个文件夹,旁边放辅助资料。

联系人管理工具。

将来也许清单。

第7章 组织整理,列好清单 第7章 组织整理,列好清单

备忘录系统,重要的提示信息记录!

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