快捷键——提升效率的必经之路

        大家好，我是本期训练营的五队队员周忠莹。

        本次训练营学习大纲：

        一、操作与技巧

        二、函数与公式

        三、数据透视表及图表

        四、动态销售仪表盘

        五、翻盘学习

        昨天第一讲，学习的主要内容是操作与技巧，目的是让我们的工作效率，事半功倍！

        今天进入第二讲，学习的主题是围绕快捷键，目的是通过快捷键的设置和使用，来让我们的效率进一步提升！

        主要内容是快捷键——提升效率的必经之路

        主要有以下九个方面

        一、所有快捷键（共有82个，常用的有32个）

        市面上总共有82个快捷键，我们常用的有32个快捷键。

        主要介绍32个常用的快捷键，见附件彩色部分

        1.以Ctrl开头的快捷键

          2. 以Alt开头的快捷键

        3.以Win开头的快捷键

        4.单独按的快捷键

        二、常用快捷键

        只记住并没有什么大的用处， 我们在平时的工作中生活中经常去使用经常去练习，让快捷键进入我们的潜意识，才能让快捷键的快捷体现价值，实现真正的快捷。

        大家也可以购买Excel快捷键的鼠标垫（如上图所示），也可以将上图打印出来，放在电脑或者工作区域的附近，以提醒自己去使用。

        三、快速访问工具栏（有三个方法）

        方法一

        1.      找到“数据----筛选”，右击“添加到快速访问工具栏”

        2.      按Alt查看快捷键，直接使用快捷键

        方法二

        1.      点击工具栏的倒三角，“自定义快速访问工具栏----其他命令”

        2.      添加

        方法三

        导入 “文件----Excel选项----快速访问工具栏----导入自定义文件”

        四、自定义功能区

      1. “文件----选项----自定义功能区”

        2.勾选“开发工具”或“新建选项卡----导入常用命令”

        五、格式刷的应用

        1.“选定格式区域”，按格式刷

        注意：若连续多次使用，双击“格式刷”实现

        六、剪切板的应用

        1.打开剪贴板，分别选中复制.

        2.在剪贴板中“全部粘贴”

        七、录制宏

        1.找到“开发工具----录制宏”，定义“宏名”，“快捷键”

        2.“Ctrl +G---定位条件----空值”，右击“删除整行”，“停止录制”

        3.可以在开发工具中查看宏

        八、加载插件（推荐以下三个）

        1.      方方格子http://ffcell.net/home/ffcell.aspx

        2.      易用宝http://yyb.excelhome.net/download/

        3.      美化大师http://meihua.docer.com/

        感兴趣可以下载使用

        九、资料区

        1.Excel快捷键速查表（如下图）

        2.常用宏

以上就是第二讲的全部内容，附上42讲中的相关导图一张

快捷键——提升效率的必经之路