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Excel中11个简单但很重要的函数

2019-01-02  本文已影响5人  office技能精选

每日一句

读书多了,容颜自然改变,许多时候,自己可能以为许多看过的书籍都成了过眼云烟,不复记忆,其实他们仍是潜在的。在气质里,在谈吐上,在胸襟的无涯,当然也可能显露在生活和文字里。 ——三毛



1、IF函数

描述:判断是否满足某个条件,如果满足返回一个值,如果不满足则返回另一个值。

语法结构:=IF(logical_test,value_if_true,value_if_false)

参数定义:

logical_test  必需。计算结果可能为 TRUE 或 FALSE 的任意值或表达式。

value_if_true  可选,判断结果为TRUE时所要返回的值。当判断结果为TRUE,无value_if_true参数时,将返回0(零)。

value_if_false  可选。判断结果为FALSE时所要返回的值。判断结果为FALSE,无value_if_false参数时则返回值0(零)。

示例:

2、IFS函数

描述:判断是否满足一个或多个条件,且是否返回与第一个 TRUE 条件对应的值。

语法结构=IFS(logical_test1,value_if_true1,logical_test2,value_if_true2,...)

参数定义:

IFS(判断条件1,真值1,判断条件2,真值2,...)

logical_test1  表示判断结果为 TRUE 或 FALSE 的任意值或表达式。

value_if_true1  当 logical_test1 的计算结果为 TRUE 时要返回结果。

作为IF函数的一个升级版本,IFS 函数允许判断最多 127 个不同的条件,可以免去IF函数的过多嵌套。

示例:

3、OR函数

描述:对多个逻辑条件进行判断,只要有1个逻辑条件满足时就返回"TURE",只有所有逻辑条件都不满足时才返回"FALSE"。

语法结构=OR(logical1,logical2, ...)

参数定义:

logical1 必需。第一个逻辑条件。

logical2,logical3,...   可选。第2、3...个逻辑条件。

最多可以输入225个逻辑条件。

示例:某公司对升职设置了条件:”年龄大于30岁,或在本公司工作年限要大于10年(含)“,要筛选出符合条件的人选。

4、AND函数

描述:检查是否所有参数均为TRUE,如果所有参数均为TRUE,则返回TRUE,否则返回FALSE。

语法结构:=AND(Logical1, Logical2,.....)

参数定义:

Logical1,Logical2,..... 是1到255个需要判断的逻辑条件,可以是逻辑值、数组、引用。

示例:

补充:AND函数和IF函数嵌套使用有妙用!

5、NOT函数

描述:对参数的逻辑值求反:参数为TRUE时返回FALSE;参数为FALSE时返回TRUE。

语法结构:=NOT(Logical)

参数定义:

Logical 必需。可以对其进行真(TRUE)假(FALSE)判断的任何值或表达式。

示例:

6、INT函数

描述:对数值只保留整数部分,去掉小数部分。

语法结构:=INT(number)

参数定义:

Number  必需。 需要取整的实数。

示例:

7、MOD函数

描述:返回两数相除的余数。

语法结构:=MOD(number,divisor)

参数定义:

Number  (被除数)必需。 需要计算余数的被除数。

divisor(除数)必需。除数。

特性:

1.函数值符号规律(余数的符号) 

mod(负,正)=正 ;mod(正,负)=负

结论:两个整数求余时,其值的符号为除数的符号。

2.取值规律 

先将两个整数看作是正数,再作除法运算

①能整除时,其值为0 (或没有显示)

②不能整除时,其值=除数×(整商+1)-被除数

例:mod(5,-3)=-4 即:5除以3的整数商为1,加1后为2;其与除数之积为6;再与被除数之差为(6-5=1);取除数的符号。所以值为-1。

示例:

8、ABS函数

描述:返回给定数值的绝对值,即不带符号的数值。

语法结构:=ABS(number)

参数定义:

Number  必需。 需要求绝对值的实数。

示例:

9、AVERAGE函数

描述:返回给定数值的平均值。

语法结构:=AVERAGE(number1,number2,...)

参数定义:

number1,number2,...  必需。 用于计算平均值的1到255个数值参数。

示例:

补充一个另类用法:

如需详解,请在文末留言哦~

10、MAX函数

描述:返回一组数值中的最大值。

语法结构:=MAX(number1,number2,...)

参数定义:

number1,number2,...  可选。 要从中查找最大值的1到255个数字。

示例:

11、MIN函数

描述:返回一组数值中的最小值。

语法结构:=MIN(number1,number2,...)

参数定义:

number1,number2,... 可选。 要从中查找最小值的1到255个数字。

示例:

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