让时间变多的小技巧(一)
《易效能时间管理100讲》听课笔记:(1-10讲)
总觉得时间不够用。每天都在忙个不停,但总也完不成工作。一件事总拖到不能再拖了才急急忙忙的潦草完成。时间是我们最稀缺的资源,时间是生命是金钱。珍惜时间,是老生常谈,但我们都知道怎么去珍惜时间吗?
有幸生活在这个信息爆炸知识共享的时代,有幸在我还不太老时听到实用的时间管理课程。我整理一下100讲每一讲主要讲的知识点,温故而知新。
1、学时间管理让生活更轻松
学习时间管理,使效率更高,目标更快实现,压力降低,有时间去锻炼,身体更健康,有更多的时间去旅行,有更多的时间去陪伴家人。这100讲是叶武滨研究并践行了10多年、行之有效的时间管理技术,同时也是价值数万的易效能时间管理所有线下课的精华理论内容。
2、早起一日之计在于晨,无数的名人、成功人士都在早上5:00左右起床。早起能让我们有时间做更多白天没有时间做的事:写日记、反思、计划、阅读、运动、吃早餐……当别人慌慌张张的开始一天的生活的时候,你已经信心满满。不用闹钟,利用光线、香味、柔和的音乐、把我们自然唤醒。
3、写晨间日记
如果我们不能将生活当中日积月累的宝贵习惯,以及不断涌现的智慧记录下来,就这么让宝贵的经验错过的话,可以说这是天底下最浪费的事了。写晨间日记可以让我们客观的回顾昨天,清醒的计划今天。同样,成功人士们也都有写日记的习惯哦。
4、只专注做重要的事
德鲁克说一个人20%的事情需要自己做,80%的事情不需要自己做,或者不需要做,或者可以委托别人做。德鲁克提出了时间管理的二八法则,他认为我们要去做重要的事。叶武滨老师说人生不在于做多少事,而在于把重要的事情专注做、用心做、把它做到极致!
5、清空大脑,利用手机记录。
好记性不如烂笔头。记忆是大脑的低级功能,思考是大脑的高级功能。利用手机把大脑里所有的事情记录下来,当你随时能够记录,你的大脑就会很放松,就可以腾出精力腾出时间,去做思考。
6、把记录下来的事件分类
对于我们将要做的事情,首先记录收集,其次把事件分为三类:①日程表,特定时间要完成的事情,迟到了不行,早到太多也不好。②有截止日的清单,这类事情对时间要求没那么高,但是也需要在有个截止日之前完成。③没有截止日的清单。
7、按照情境细分清单
80%的事情可以按照情境去生成各种各样的清单,比如说打电话、在家、电脑、办公室、路上......我们在不同的情境下根据清单去匹配完成不同的事情。
8、首先完成清单上最重要的三件事。
每天把清单上最重要的事情标注出来,并首先完成它。我们将最重要的事称为青蛙。马克· 吐温说:每天早上起来我们就活吃一只大青蛙,那我们就会发现今天没有比这更糟糕的事。
9、先做好眼下的事
没有行动的愿景都是噩梦,首先要从眼下的事情开始做。
10、利用4D原则来执行清单
把所有大脑里的内容收集下来之后,先去执行眼下对你来说相对比较重要的,相对不重要不紧急的就推迟,那个重要性不够的,可以委托,那真的是不重要的,就删除掉。