2020.04.26 President Talk回顾总结

从官员变成主席，应该从关注事到关注人。

背景

2020.04.26，D85和D88大区大区举办了一次President Talk，邀请了三位大咖来做分享。（以下问题，忘记了是谁回答的，图文不对应、排名不分先后哈）。

微信群会议通知

主席开场和结尾

问：主席的开场和结尾经常来说都是一样的，真的有必要每次都做吗？
答：虽然主席开场的开场和结尾每次的台词都一样，但是我们可以用不同的方式把它们说出来，以达到不同的效果。其中最重要的是奠定了会议的基调，形成我们每次会议不同的风格。
除了基调之外，还要注意突出我们俱乐部的特色和品牌定位，比如说某个俱乐部参会都会送一个免费的汉堡（唯一一家会每次都送汉堡的俱乐部），我们要把这个特色传递、传承给其他官员和会员。

微信图片_20200427225123.jpg

如何留住会员

问：如何留住会员，尤其是疫情期间？
答：我们要留住会员，首先要考虑会员的需求。我们在每次召集会议的时候，不仅是为了完成这次会议，我们要照顾大家的需求，让大家更好的成长；其次我们要营造文化氛围，这个氛围是不同于其他社群的，是我们头马（或者自己俱乐部）独特的氛围；第三，我们要有会议之外的LINK，要在会议之外成为朋友。

如何激励会员做备稿

问：会员备稿积极性不高
答：Leading by example。国外某个俱乐部有很多移民会员，他们这些移民做英文演讲的时候也非常的困难。按照我们常规的套路：告诉他们，我们也曾经很困难，坚持就好了。但是那个俱乐部主席并没有这么做，他采用了另外一种方式：他那一年时间准备了10个演讲，这10个演讲是不同的语言。他用这种方式来激励自己的会员，努力去做演讲。

微信图片_20200427225117.jpg

官员工作太忙

问：官员工作太忙，怎么办？
答：三个方面

1. 要尊重他人
   每个人都会有可能是很忙很忙，而且头马作为非盈利机构，并不能给大家以物质回报，所以要尊重他人。
2. 积极沟通
   我们要和他做沟通，无论是我们做他的backup，还是发挥assistant的作用，我们都要充分和相应的官员做沟通，明确忙的时间，尽量解决问题。

3. 该选官员
   如果真的无法保证官员履行职责，可以在其他官员或者会员同意的情况下，改选。

   
   微信图片_20200427225128.jpg

如何推动下届官员选举

问：官员换届积极性不高，如何应对
答：对于官员换届，首先要激励大家，告诉大家当官员可以获得什么。比如在公司型的俱乐部，很多人因为做官员得到了晋升。
另外一点我们要积极去营造竞选的氛围。很多人原来没有打算竞选，但是在竞选当天他就上去了，这是氛围的作用。
最后一点要注意俱乐部文化的传承。头马半年换届官员为了培养更多的人，但是反过来也不利于传承。如果我们做好传承（老官员换职位留任），更加有利于官员发展。

会议大合照

个人总结

头马主席任期也许我们做不好，但是我们知道如何做好，就获得了成长。
头马让我们做官员、做主席，不是为了让我们做出多好的成绩，而是让我们有机会认真成长。

备注：本文配图来自本次会议群（通知、海报和合照）。