SIMON说 | 不谈“时间管理”，只说PDCA
上次收集大家感兴趣的话题后，不少伙伴说希望多了解一下个人时间管理相关的内容。个人时间管理本来安排了，但是因为撞车了“时间管理”事件，为了避免被说蹭热度，所以先开另外一个坑吧——个人目标管理工具系列。
今天分享的工具，是之前文章中提到过的PDCA循环，那么我们就开始吧~
关于PDCA
PDCA循环，又叫戴明环，将管理过程分为计划（Plan）、执行（Do）、检查（Check）、处理（Act）四个阶段，而在实际操作中，四个部分有形成一个周而复始的有机循环。
PDCA在职场、企业当中运用较多，既是质量管理的基本方法，也是企业管理工作的一般规律，对于标准化流程的制定、工作效率的提升都很有帮助。
Simon则更倾向于从个人视角进行分享，谈谈PDCA如何促进个人目标管理。
P-Plan
每一项工作，都是一个PDCA循环，个人成长也是如此，都是从制定目标和计划开始的。
与在企业中运用PDCA不同，个人目标管理中，不需要考虑将个人目标与部门目标、企业目标相结合，通过每一项小工作的PDCA循环达成，最终服务于企业目标的达成，制定标准。
个人目标管理中的P，制定的是一个人在某阶段、某方面希望达成的个人目标，以及帮助自己达成相应目标的可行性计划。
目标的制定，最好要遵循SMART原则的（不了解也没关系，之后的文章中会分享）。
虽说是可行性计划，其实更准确的说，应该是在Plan阶段认为的可行性计划。
D-Do
最终计划能否得到落实，即考验了计划的完成度与可行性，很大程度上也考验了一个人的执行力。
实际过程中，执行阶段和检查阶段其实是交错进行的。
C-Check
这里提到的关键点，从时间上来说，一般集中在前段和中段，而从内容上来说，需要着重检查的是计划的落实情况以及目标的达成情况。
简单来说，就是效率和效果的问题。
A-Act
需要注意的是，处理阶段，不是严格意义上的在前三个阶段之后，而是可能出现在整个PDCA循环的过程当中，例如：
1. 有的目标，在计划阶段，无法转化为可行的计划，就需要重新确定目标。
2. 有的计划，在执行到一半的时候，发现无法达成目标，就可能开始处理，重新回到了计划阶段了
3. 有的检查，在整个计划都落实后，由于效果不够理想，需要针对性的进行调整，来提升效果达到预期。
那么，如果目标达成了呢？
这就是PDCA循环这个工具最有趣的地方，对于个人目标管理而言，一个成功PDCA循环的达成，就是另一个新的PDCA循环的开始，因为我们可以不断追求更高的效率、更好的效果。将在某一个方面的成功体验迁移到更多的个人成长之上。
道理说完，举两个例子
疫情期间，佛系家长x妈妈没有太多操心孩子y的学习，更多是随口问一下孩子课上了没，作业做了没。一段时间后，发现学习效果不尽如人意，孩子每天都在忙忙碌碌，但是结果却不理想。之后x妈妈开始以PDCA的模式，来和孩子共同管理每天的学习。
计划阶段，x妈妈与y一起列出了作业、学习计划并且形成了详细的计划表；
执行阶段，严格按照计划进行，如果出现学习计划中，其他休闲娱乐相冲突的情况，例如只有半个小时的休息时间，又想玩游戏，又想看视频，让孩子y自己来决定，如何取舍，确保计划的推进；
检查阶段，由于y认为自己很难独立完成每天的检查，将每天的检查工作委托给了x妈妈，邀请她根据计划表，每天检查完成情况，并进行书面的评价和反馈，签名写日期；
处理阶段，结合x妈妈的评价反馈，询问y的感受，总结经验。孩子也在这个过程中，得到了及时的反馈与表达，对于这种自主管理学习的方式，也更加有信心了。
总的来说，x妈妈轻松，孩子y也在这个过程中，找到了目标感、掌控感和成就感。
X是之前联系Simon进行生涯咨询的一个应届毕业生。受疫情影响，X担心自己无法在毕业之前找到理想的工作，通过线上方式开展咨询。
X的自我认知相对清晰，主要是在目标的确定和推进执行方面比较模糊。
一轮PDCA中，通过共同梳理后，X将目标定为：通过网络与自己感兴趣且专业对口的企业HR取得联系，获取相关行业信息。并在此基础上，制定了为期两周的沟通计划。而一周之后，X通过计划执行的复盘，认为自己在沟通渠道和执行效率上，都不理想，因此调整了计划，开始了第二轮PDCA。
二轮PDCA中，X的目标更加明确，执行过程中也逐渐找到了状态，在为期半个月的沟通过程中，已经筛选出3个符合自己预期的offer，提前达成了自己的目标。
在最新的沟通中，X已经完成了和意向单位的沟通，确定了目标工作。
「 说明：文中涉及的个案，均已得到来访者本人授权。」
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