《番茄工作法图解》读书笔记
从道、术、器三方面谈一下这本书的主要内容和我对书中内容的理解。
道
无论是番茄工作法还是其他各种时间管理、整理等方面的方法,都是为了使我们的生活井井有条,使我们能够从纷繁杂乱的事务中解脱出来,并且高效完成我们想要做的事情,并且能够保持积极乐观的良好心态。文艺一点的表达就是享受美好的生活,洋气一点的表达就是enjoy my life。
生活中总是充满了各种各样的选择,一大批懒癌患者都患有不同程度的选择困难症。有时候没有选择反而是最好的选择,这样就没有了选择所带来的痛苦,然而我们的生活无法避免选择。番茄工作法就是一场体验选择、学会选择的旅程,每当铃声响起,我们在脑海中开始选择,下一个5分钟的休息如何进行,下一个25分钟的任务是什么,如何进行。意识与直觉的共同作用下,我们做出了选择,接下来就要兑现自己的承诺。学会选择,兑现承诺,让生活更加称心如意。
番茄工作法赋予了我们两种身份——国王与狮子。国王是最高决策者,统筹一切的最高指挥官,决定行动的目标与计划;狮子是专注捕食的狩猎者,精神高度集中,高效完成捕猎任务。利用每一个番茄钟时间,专心致志地完成其中一种身份的任务。
术
践行番茄工作法需要四个环节:计划→执行→记录→评估,这四个环节往复循环,当记录与评估后,要利用最新的信息重新调整计划,以便更好的支持执行环节。
我们手上总是有很多待处理的事务,为了让它们更加清晰地出现在眼前,我们需要制定一个活动清单,罗列出所有待处理的活动项目。如何运用好每一天的时间来处理这些事务,我们还需要制定一个今日待办清单。如何从活动清单中挑选出每一天的今日待办事项,采用两两比较法,两者选其一,得分为1,另一个得分为0,最终计算总得分,排名靠前的就作为今日待办事项。
预估出每一项今日待办事项所需要的番茄钟数,在事项后画出相应数目的方框,番茄钟数应该控制在1-7以内。如果一个任务占用7个以上的番茄钟数,那就要对这个任务进行拆分。将不足一个番茄钟的任务合并,凑足一个番茄钟。
番茄工作法就是在一个番茄钟时间内只专心做一件规定好的事情。如果因为内部个人原因而中断,那就接受并记录,然后继续执行。如果因为外部原因而中断,那就按照下面的步骤处理:告知“我现在忙”——协商“我某个时刻联系您”——计划“规定时间联系对方及交流内容”——答复“这件事情如何处理”。将这些中断都标记到今日待办清单中,并且分类记录在每日待办清单或活动清单中,紧急事情记录在今日待办清单中,不着急处理的事情记录在活动清单中。
将今日待办清单中的每一项事项所花费的番茄钟数记录下来,并且与预估的番茄钟数进行比较,分析差异的原因;分析每一次中断的原因。积累经验,逐渐提高预估的准确度。
器
实践番茄工作法很简单,只需一支笔,一张纸,一个定时器。
笔最好是4-6色,便于在活动清单、今日待办表中记录和标记。
纸可以是A4大白纸,也可以是卡片。定制活动清单卡片和今日待办卡片,就像扑克牌一般,方便随身携带。
定时器可以是闹钟,也可是手机APP、电脑软件等。