如何使自己的日常工作有目的、有组织、有节奏地进行?
伍迪·艾伦(Woody Allen)曾说:“一旦动手去做,便已成功了八成。”
如果你想创造有价值的东西,请分清楚你需要做的事和你想做的事。
每天一开始工作,我们都需要处理满满一邮箱邮件、一大串语音留言,以及待整理的会议记录,我们都很想“清理好桌面”再开始工作。你会告诉自己,整理好这些琐事,然后就可以更加集中精力地去工作。这种工作方式的误区是,你把一天中最好的时间浪费在了他人的要事上。
等你做完这些才开始工作,可能下午已经过半了。此时,你的精力已经减少,大脑也已经运转较慢了。第二天你又有一堆邮件、语音留言、更多事项要处理。长此以往,你不断回应汹涌而来的各种要求,回复他人的种种问题,把大把的时间耗费在被动工作上。于是,你永远不会有机会创造有价值的成就。
改变你的工作习惯,最重要的一点就是要把创造性工作放在首位,被动性工作置于第二位。
这就意味着,你每天把大部分时间花费在自己认为重要的创造性工作上,这段时间里不接电话,也不回复邮件。
忽略他人的琐碎要求,认真做自己的事,听起来固然很好。但是,如何才能将此落实到自己的日常中呢?坚持在固定的时间、地点以相同的方式工作,即使在有时不想做甚至根本对工作本身有抵触情绪时还能坚持,这样的观念非常重要。制定牢不可破的日常规划· 重点工作优先来做每天先做那些最重要的创意工作,将“回复工作”(如回复电子邮件等)置于其后处理。·
激发创意建立“联想刺激”,如听同样的音乐或是以特定模式整理电脑桌面,通过这样来告诉自己要开始工作了。重视固定工作频率每隔一定时间之后就做自己的创意项目,最好每天如此,以逐渐增强创造力和工作劲头。·
工作和休息两手抓每工作90分钟后要休息一下,有节奏地在耗费体能后补充体能。· 独处每天都留点时间独处。用以观察自己不好的习惯和思维过程,让内心平静一会儿。·
别等状态来了才工作不管有没有灵感,做就是了
总结
如果你想创造有价值的东西,请分清楚你需要做的事和你想做的事,
每天一开始工作,我们都需要处理满满一邮箱邮件、一大串语音留言,以及待整理的会议记录,我们都很想“清理好桌面”再开始工作。你会告诉自己,整理好这些琐事,然后就可以更加集中精力地去工作。这种工作方式的误区是,你把一天中最好的时间浪费在了他人的要事上。
改变你的工作习惯,最重要的一点就是要把创造性工作放在首位,被动性工作置于第二位
这就意味着,你每天把大部分时间花费在自己认为重要的创造性工作上,这段时间里不接电话,也不回复邮件,专注去做好这项工作
工作和休息两手抓每工作25分钟后要休息5分钟,工作90分钟,休息10分钟,有节奏地在耗费体能后补充体能。· 独处每天都留点时间独处。用以观察自己不好的习惯和思维过程,让内心平静一会儿。