excel在财务管理中的应用
今天代表公司去参加培训啦啦啦啦啦啦 看到周围的人都比我大 我突然觉得很羞愧 但是今天的主讲老师李广老师讲的很好
下面是课程的主要内容的总结：
记录企业的行为——参与公司管理
大数据软件技术+专业管理思维=数据创作价值
Excel是一个应用软件，应用在某个业务领域
如：开票软件（以票控税）
1、开票准备：开票员设置，商品编码，客户编码
2、发票管理
3、 税
4、 数据盘点，统计查询
和业务流程一样
接下来看EXCEL
1、 有数据文件，所以第一个菜单就是文件
A文件加密：文件-另存为-工具-常规选项-设置密码-所有人只能看不能改
-可看可做
Word也是可以文件加密的
2、 制表，第二个开始
3、 美化，第三个插入
A插入-对象-公式3.0
4、 打印
A页面布局-页面设置-1页宽1页高 所有内容打印且居中
但是一页高不推荐，200多行一页高？？？？
B报表很多行很多列，打印出来只有第一页有列标题，剩余几页没有怎么处理，设置打印顶端标题行
页面设置-工作表-顶端标题行
5、 计算-公式
6、 数据：数据的管理统计分析
7、 审阅：报表定稿校对
8、 视图：工作区以什么形式显示
二、找不到命令怎么办？？？
三角-其他命令-所有命令-按回车键语言朗读功能
录入更准确
举一反三：插入图表找不到怎么做？？？？
三、找到命令不会用怎么办？？？
例：开始-条件格式
鼠标移到该处，停留几秒，会有图像以及文字出现
数据条表示数据大小
图标表示 优良差
前30%优 40%中后30%差 如何做？？？
Smartart 不知道是做什么的？？？ 鼠标移上去停一会
层次结构：总分关系
数据是按行记录的 记录行字段列（数据列）
如果按照列来记录，数据透视表之类的都不能用
第一章
1、Excel的四大元素：单元格 行列 工作表 工作簿
要区分工作表与工作簿
工作簿就是一本书 工作表是其中的一页纸
体与面的关系
2、设置单元格格式
A阿拉伯数字——中文大写
右击-单元格格式-特殊-中文大写
B报表数字加欧元符号
右击-格式-会计专用-欧元
C添加万元
右击-单元格格式-自定义-输入万元
D特殊输入：010-电话号，SA-订单编号
右击-设置单元格格式-!SA-0000
E日期
格式-日期
3、数据的隐藏与显示
A工作表隐藏显示不出来：选中-右击-隐藏
B隐藏之后不可取消隐藏：隐藏之后，审阅-保护工作簿-保护结构和窗口-设置密码
[if !supportLists]5、 [endif]设置单元格格式之中的 货币与会计专用，不是四舍五入，只是改变了显示方式
例：8500.1234
6、工作簿的自动保存：文件-excel选项-保存
7、Excel的自动修复：打开-三角-打开并修复
8、Excel的快捷键：纸质版资料的18页 Alt+=快速求和 ctrl+;输入当前日期
快速选择区域：ctrl+shift+方向键
输入分式：直接输入1/3是日期 0+空格+1/3是分数
录入身份证时“”+字符串
Alt+enter 强制分段
[if !supportLists]9、 [endif]善用模板（可百度）：文件-新建
[if !supportLists]10、 [endif]财务数据的三规：规定类型 规定范围
A通过数据有效性和保护规范数据录入：规定只能录入15-1500的小数
选中这一列-数据-数据有效性-小数
规定录入的日期：选中-数据-数据有效性-日期
注意：时间与日期不同，时间是小时分，秒（考勤用）
结束日期：today()
B限制录入的类别：办公室 录成办公空格 肉眼看不出来
数据-数据有效性-序列
C只能让录入人员填写，但是不让删行与列，限制录入人员权限，不同的人分配不同的任务
单元格的加密：审阅-允许用户编辑区域
给自己最大权限：保护工作簿
第二章、
CTRL+F查找
Ctrl+Z撤销
CTRL+Y恢复
数据-删除重复项
选择性粘贴
第三章 互联网时代报表数据的高效管理
3.1 数据采集-从其他系统轻松获取数据
数据-获取外部数据 确认之后 分列 a分隔符号
不要用wps 不要用简版office公众号有完整版20007
3.2内容呈现smartart
3.3图表分析-让财务数据不再枯燥
对比 趋势比重 综合分析
柱形图：强调对比
折现：数据的起伏波动变化走向和趋势（预算就是趋势分析）
雷达图：无横纵坐标一个中心往外辐射 对一个事情 离中心点的远近可以看出来是否山长 360都综合评价
面积图：表现总计的对比 1-3加部门和以部门谁打谁小
散点图：没用用线条连接起来的折线图在某一关键点上谁打谁小 某一时点上项目的高低对比
条形图：横过来的柱状图照顾排版 柱子放倒视觉上更好看
饼图：只能表现单行或者单列的数据
股价图：以天为周期股票价格的波动情况
曲面图：X时间Y Z
根据目的选择相应的图表
如何制作财务图表：选数据、插图表、设布局、做美化
项目数量超过8个推荐复合饼图
选中-右键-更改图表类型 可以设置低于多少的百分比的放在其他 副饼图中
8个以下用单饼
推荐用对比色渐变色只用
博大公司各门店办公费用表
店面费用
建国门店68
学院路店40
王府井店45
西直门店25
中关村店41
东直门店8
清河店4
综合图表只能用二维模板
数据采集：数据-合并计算（合并报表） 标签位置：3个都要打勾 ，其中创建指向原是钩稽关系，会随着数据的改变而改变
注意：明细表与汇总表要放在不同的工作表中
团队协作：审阅-共享文件簿-保存在一个共享文件夹中-允许用户同时编辑
修订-突出显示修订
注意：报表中存在合并单元格不能进行排序筛选
工资条的处理：名字前+序列号
标题
空白行
排序
电子版工资条的制作：工资表最后一列要有邮箱，word设置横向，复制标题及第一行工资在word中，引入数据源，----见文件
找重复值：条件格式-重复值
数据透视表：透视表中比重分析
A求和数值中–三角-
B值字段设置
C值显示方式
D占同列百分比（趋势分析：差异百分比，表示增加减少）
第五章
公式：F4固定单元格 绝对引用
函数：A知道做什么不知道用什么函数：fx-输入“平均”
例：固定资产折旧按月折旧
原值50000
生命周期：120个月
残值：8000
期次：7
本期折旧额：fx-输入“折旧” enter
B知道函数不知道怎么用
Vllookup
If
Fx-输入
�Z�qۯ�
