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学会管理——《番茄工作法图解》

2019-03-12  本文已影响27人  木羽星球

文|木羽

先简单回答下问题

1.怎样预估番茄钟?

根据前几天的数据来预估,这是为什么每天需要记录的原因。刚开始可能预估的不准确,但是通过多次的数据,都会得到差不多的结果。

但是假如一直与实际情况相差甚远,那我们就得考虑是哪里出了问题了。

2.番茄钟可以用来控制会议时间吗?

用番茄钟来控制会议时间是需要与会者的参与的。假如我只是拿个番茄钟放到会议室,而大家还是跟平常一样对此毫无准备也不配合,那使用起来不会那么顺畅的。需要大家的同步。

3.使用番茄钟时,你有紧迫感吗?感觉时间变多了?还是变少了?

使用番茄钟,听到滴答声很有紧迫感。感觉时间流逝非常快,像是时间变少了。但是由于专注而让我们完成的项目看,时间大大地被利用上了,时间明显是变多了。因为我们可以把时间花在更多其他的内容上了。

学会管理——《番茄工作法图解》

书中内容比较好懂,作者从很多方面举例或者比喻让我们明白我们可以掌控时间。

书上提到了找到伙伴跟你一起分享使用番茄钟,我觉得这就是很好的一个点,但是现在可能很难或者很少能找到能与你一起合作的人。所以在会议当中是否可以使用番茄钟这个问题,我认为现实生活中会很难一下子去实行,但并不代表没可能,谁也不愿意在一个兀长无聊的会议桌前呆一上午。上午本来是精力最旺盛的时间,可是很多人却用来睡觉。

最好的做法就是逐步使用,告诉大家使用番茄钟的好处,比如节省大家时间,也可以提醒领导精简自己的语言,不要简单说两点,接着是123。有时候说好一个小时的会议,往往会拖至两个小时,而其实一点效果都没有。

提前告知使用番茄钟,要求就是每个人需要全神贯注,提出问题,解决问题。提出目标,制定计划,没有题外话。钟响结束,这样大家可以投入到各自的工作中。

使用番茄钟会让人有种紧迫感,拧动发条大家全身心投入工作,工作会做的更快,从而发现自己手上的时间更多了。

我在想,假如我作为一个领导者,该怎么管理员工,怎么帮助员工管理时间?首先自己得懂得管理自己的时间,并且将其教给其他人,或是影响他人。做个有影响的人,而不是强制他人改变的。

就像《爱因斯坦自述》里面提到的一个例子:在一头猛兽不饿的时候,用鞭子强迫它不断地进食,特别是人们提供的食物还是经过千挑万选的,它肯定会逐渐开始厌食的。

这个例子适用于任何时候,在人们不知道管理时间有什么好处的时候,或者就算知道对自己有什么好处,你总是在高处鞭策其他人遵守规则,并且不管他人意愿而强迫他们去做的时候,往往会适得其反,得到的可能是故意地不遵守规则。除非有很严重的处罚制度,这会让人稍微有所忌惮。但是他的内心是不会屈服的。人都是叛逆的嘛。

作为自己人生的管理者,同样也得学会了解自己,才能更好地管理自己的生活。

学会管理——《番茄工作法图解》
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