走还是不走呢?与其揪着头发难受,不如试试解决问题五步法--《麦肯
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生活不会一帆风顺,总会有这样或那样的问题。
如果你遇到一个问题,比如发出一个疑问:走还是不走呢?
不管是在职业上,还是面对其他的问题,选择维持现状,还是开拓新路径,这是个问题。
你会怎么办?
以前我听过最简单的办法是:先面对问题,再尝试解决。这个方法确实是教我们先选择不与问题对抗,学会臣服,可是接受问题之后呢?我们该如何解决呢?
那么,不如我们来试试这个方法——解决问题五步法。
解决问题五步法是我在《麦肯锡教我的写作武器》里学到的。
这本书的作者是高杉尚孝,日本人。他曾在麦肯锡,摩根大通等一流企业从事企业咨询等工作。作者写这本书的初衷是利用自己在咨询公司的多年经验,教人如何进行逻辑思考,如何写出好的商务方案。
初看这本书时,我也以为只能学到一些写作技巧,像《一本小小的红色写作书》一样,但读到第四、第五章时,发现从这本书里竟然还能学到如何解决问题,同时从解决问题的方法又引申到如何讲述一个好的故事。
下面我们来看看解决问题五步法是什么,如何做。
解决问题一共分为五步:
第一步:发现问题+分析问题种类;
第二步:选定解决问题的方向;
第三步:列出可选方案;
第四步:评估可选方案+找出最佳解决策略;
第五步:实行解决策略;
1、第一步:发现问题+分析问题种类;
(1)问题是什么
我们说要发现问题,那么问题是什么?
问题就是我们的现状与所期待的状况之间的落差。
比如:“我饭做得不好吃,现在每天都要自己做饭,这真让我伤脑筋。” 这句话就表示我现在的做饭水平与期望的水平有落差,我自认为这是个问题。
问题的强度与落差大小有关。也就是现状与理想的状态有很大差距,那么问题就很大,如果差距很小,那么问题就很小。
根据问题的强度不同,可以分为不同种类的问题。每个人的问题,描述出来会差异万千,但是问题的种类却无外乎就三种。所以当我们分析出问题的种类后,就可以有的放矢地选择解决方案。
这也是我第一次了解到,原来问题还有种类之分。以前我以为发现问题,就是去发现具体的问题点,比如去发现哪里出故障了。但现在我知道,在发现问题前,要先分析出问题的种类,这样就会根据问题的共性,通过程式化的思考方向来进行引导,提高思考的效率。
(2)根据问题种类,设定思考方向
问题分为三种:恢复原状,预防隐患,追求理想。
第二步:选定解决问题的方向
根据上图来分析每种问题类型的思考方向。
1)、“恢复原状”型问题的思考方向是:
应急处置---掌握状况;列出应急处置方案
(要了解目前的状态怎样,怎么损坏的,如何防止恶化。)
根本措施---分析原因;列出根本措施方案
(要分析为什么会发生,接下来要如何做才能复原)
防止复发策略-
(应该怎么做,以后才不会重复发生?)
如果当前的问题状况是:不良状态非常明显,那么很明显问题种类是恢复原状型问题,现在的当务之急是如何恢复到原来的状态。所以恢复原状型问题的核心解决方向是:掌握状况。
2)预防隐患型问题的思考方向是:
预防策略---假设不良状态;诱因分析;预防策略方案
(不希望事物以何种方式损坏,哪种诱因导致损坏,如何防止)
发生时的应对策略
不论怎样穷尽所有的预防策略,也很难找出绝对万无一失的方案,所以预防隐患时,要同时思考万一发生了该怎么办,想出发生时的应对策略是非常重要的。
3)追求理想型问题的思考方向是:
选定理想---资产盘点;选定目标
(分析自己的强项与弱项是什么,根据自己的实力决定目标)
实施策略---决定达成目标的顺序
以上列出的三种问题类型,在实际情况 下,一般不会单独存在,而是同时存在,相互关联。
比如,本来小A现状是工作不顺心,但慢慢问题就发展为想要寻求一份更适合自己的工作。
具体来讲可能小A最初的问题只是与领导可同事发生摩擦,或对工作内容感到厌烦,想要恢复到积极有前景的工作状态,这本来只是一个恢复状态的问题,但慢慢地问题就发展为越来越不满足不现有的工作,感觉现有工作已无法满足自己的要求,所以想换新工作,这样问题就从恢复原状型转变为追求理想型问题了。
第三步:列出可选方案:
这一步可以采用头脑风暴法,尽可能多地,天马行空的列出可能的想法。
再从中选出三个切合实际的解决提案。
第四步:评估可选方案+找出最佳解决策略:
在评估方案时,我们主要评估方案的好与坏,以及风险大小(在不在我们可承受的范围内)。评价标准一般分为两类,一个是必要条件,一个是优先条件。
所谓必要条件,就是必须具备的条件,没有这个条件,方案就不成立。比如小A找对象的必要条件是身高必须1米75以上,那么她就可以把低于这个必要条目的方案全部淘汰掉。
而优先条件则是,不是必须有的条件,属于锦上添花,有的话最好,实在没有也是可以的。
第五步:实施解决策略
这一步最关键的就是要有行动。
解决方案再完美,如果没有行动去落实,就如同画饼充饥,无法解决实际问题。
不论方案有多复杂,实施行动一般就只有五个步骤:
设定完成期限
选定实施的项目
学习实施方案所需的知识或技能
制作实施进度表
修正期限并开始行动
有行动,但实施效率太低也不行。行动+高实施率=成功的实施策略
比如本来小C计划每周读一本书,写一篇三千字以内的文章,后来想挑战一下,就把计划更改为一周写六千字的文章。这方案看起来很好,但实施的结果却是拖了两周才完成,而且完成的量并没有提高,仍是只写了三千字,也就相当每周完成量才只有1500字,不增反而退步了,那么这个方案的实施率就太低了,需要修正计划,再开始行动。
好了,以上内容就是《麦肯锡教我的写作武器》这本书里如何解决问题的方法了。其实,通过这个方法作者高杉还引出了如何讲故事。有机会的话,后面我还会再写关于讲故事的内容。
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