提前列问题清单提高效率

2023-09-13  本文已影响0人  如意笔记

想到要开会,你是否会觉得有点烦。你能想到什么办法,可以让会议简短、有效吗?

在《开口就能说重点》一书中,作者建议,开会前事先写好问题清单,就像会议前给大家发议题或内容摘要,这能加快会议的进程。

你具体可以做的是:

第一,开会前列出问题清单,发送给与会者。提高弄清大家要讨论的问题,能省下多余的说明时间。这样做,能让大家看到目的地。

大家可以把每一个问题当成公交的站牌。车上的人,知道车的终点站在哪、中途在要在哪些地方停,大家会心中有数。

第二,将问题清单看成路线图,你可以计划在有限时间内尽量多做事情。如果,你拼命做事时,别人不断抛出新的问题,你不知道什么时候能结束,那是很被动的。

第三,根据问题清单,与会者还可以提前思考讨论的顺序,或是把好几个问题整合成一个,又或是加入必要的内容,这样有效率,又省时间。这样是有可能提高效率。

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