【时间管理:五】保护倒计时里的任务,解决“总是被打断”的烦恼
2023-04-22 本文已影响0人
昔成
上一节提到的时间管理方法,其实也叫“番茄工作法”。
相信有些执行力强的同学,已经在用该方法在改善自己的工作效率了。但执行之后,可能不会那么顺利,因为计划总是被打断,例如,你在一个番茄倒计时里面专心做一个任务时,突然有同事向你请教一个棘手的问题等
这个叫“中断”,在第二节的时候,我们也提到了这个词,那今天我们深入分析下这个。
如何处理好“中断”,我们先来分析下产生“中断”的原因,这里给大家总结了下,中断主要有两个原因:
内部中断
如,你时不时的拿起手机刷下微信、抖音,然后感觉口渴了去打杯水,刚好遇到同事有闲聊了几句等
外部中断
如,突然接到一个重要客户的电话,老板紧急召开会议等
知道这些原因后,我们可以统计下每天中断的原因,然后汇总统计下,看我们是“外部中断”多,还是“内部中断”多,
如果是“内部中断”多,那就是你的专注力还需要提升,你可以多进行一些“刻意训练”,每当里有想拿起手机的时候,就强制要求自己再忍一忍,因为一个番茄倒计时很短,时间马上就过去了, 可以在休息时间去打开手机,这样不仅仅很好的完成了工作,玩手机看新闻时也更惬意了。
如果是“外部中断”多,那也可以把一些突发事件延迟处理,例如,当有人找你时,如果事情不紧急,你可以跟他说,我现在正在处理一个事情,等10几分钟我再过去找你;还有一些来电也是一样,也可以在番茄时钟结束后,再回电