5 步入门 Excel 数据透视表，从此报表和数据分析不求人
在 Excel 提供的众多功能中，数据透视表可以说是最强大的，用于制作各种类型报表和全方位数据分析工作。
你可能会想：这么强大的功能，学起来和用起来也肯定很复杂吧？恰恰相反，使用数据透视表极其简单，甚至都不用键盘，用鼠标拖拽就能制作详细的报表、做出深入的数据分析。
这篇文章以学校的模考成绩为源数据，通过 5 个步骤，带大家入门数据透视表。
接下来，我们正式开始。
第一步：准备规范的源数据
规范的源数据是数据透视表的核心基础。只有源数据符合一定的规则，数据透视表才能发挥其强大的功能。一个符合标准的源数据应具备以下 4 个特点：
源数据包含标题行。
同一类数据，放置在一列。
源数据中，按标准数据类型存储数据。
同一列内数据类型要求相同。
第二步：打开透视表菜单，设置选项
源数据准备好之后，下一步就是打开数据透视表菜单。插入透视表的命令位于功能区—插入选项卡—表格命令组，找到后点击「数据透视表」打开创建数据透视表菜单。
接下来，设置两个选项，一个是「选择要分析的数据」，一个是放置透视表的位置。要分析的数据框，选择在上一步准备好的数据区域；数透视表放置位置可以选择新工作表，也可以选择当前工作表。这个例子我们选择新工作表。最后点击确定，创建数据透视表。
第三步：了解数据透视表字段
上一步之后，数据透视表在新工作表里被创建好了，如下图所示，你可以看到透视表旁边出现了「数据透视表字段」对话框。
1. 数据透视表放置位置。
2. 数据透视表字段设置菜单。数据透视表大部分的设计工作，在这里进行。
3. 字段列表。与源数据标题行相对应，这里显示源数据所有的字段标题。一个字段对应源数据的一列。
4. 透视表区域。数据透视表由筛选、列标签、行标签和值区域共 4 个部分组成。其中，筛选控制透视表的数据源的范围，列标签和行标签在水平和垂直方向展开数据，值区域统计数据。
第四步：「拖」出数据报表
透视表创建好了，设置工具基本了解了，这一步我们制作一个数据报表。数据透视表的一个核心操作是「拖拽」，不需要输入公式，不需要插入行和列，「拖来拖去」就能制作报表。
接下来我们制作「一班，两轮模拟考试，学生各科目平均成绩的对比」报表。按如下操作进行：
从字段列表中，鼠标左键按住「班级」字段，将其拖到「筛选」区域。
从字段列表中，鼠标左键按住「科目」字段，将其拖到「行标签」区域。
从字段列表中，鼠标左键按住「模考」字段，将其拖到「列标签」区域。
从字段列表中，鼠标左键按住「分数」字段，将其拖到「值」区域。
接下来，按照我们的报表要求，设置字段信息。
首先是筛选字段。在数据透视表区域，最上部班级下拉筛选中，只选择「一班」。
然后是值字段。在数据透视表区域，选中中间数据区域，鼠标右键，弹出菜单中选择「值汇总依据」，其中选择「平均值」。之后选中值区域的所有数据，调整有效位数到零位。
恭喜你，完成了你的第一个数据透视表报表。不需要各种复杂的统计计算，你「轻而易举」的作出了一班两轮模拟考试各科目平均分的对比。
第五步：认识数据透视表制作和设置工具
接下来，我们认识 3 个数据透视表制作和设置工具，你在实际创建和使用透视表的过程中，将会频繁的与这 3 个工具打交道。
1.数据透视表字段对话框
字段对话框我们在上一步已经认识了。在这里主要完成透视表的「设计」工作，即安排源数据的字段到四个区域中的一个或多个。
2.数据透视表工具
数据透视表工具是功能区选项卡，包含分析和设计选项卡，选中透视表任意一单元格时，自动在功能区出现。
分析：在这里可以进行数据透视表的设置，单个字段的设置，数据源的编辑，数据计算等工作。
设计：这里主要进行透视表的布局和样式的设置。
3.数据透视表选项
选中透视表区域任意一单元格，鼠标右键，选择数据透视表选项，即可打开数据透视表选项菜单。在这里主要设置透视表的总体表现方式。
练习
如有需要，点击这里可以获取本篇的源数据表。你可以自己对源数据进行不同角度的分析，制作不同的数据报表。以下是几个报表需求，你可以进行数据透视表的练习。
1. 数学科目，每个班级在两次模考成绩对比。
2. 第二轮模考，每个班级在每个科目的平均分对比。
3. 第二轮模考，对所有学生数学成绩排序。
总结
好了，今天的入门内容介绍这么多，往后会持续分享透视表其他教程以及如何使用透视表制作复杂的报表和深入的数据分析。
在本篇，主要介绍了透视表的源数据规范标准和创建透视表的基本步骤。实际工作中，透视表的主要功能体现在制作报表和数据的汇总分析上。正如其名，你可以「透视」数据，以各种形式和各种统计方法，观察源数据。
关于数据透视表有什么疑问或者想学习哪一方面的内容，可以留言区评论告诉我们。
