提高开会效率

2016-08-03  本文已影响30人  元师傅

本来一个部门内的会议,没想到卷入的部门越来越多,沟通的事项越来越细,时间越来越长,听众的注意力越来越散。

失眠到2点,脑子里反复想着如何优化。列出所有的与会人,梳理两两之间的信息共享关系你,重新制定会议流程:

1 财务同步信息,然后可以离开

2 中台研发同步进度,收集需求,然后可以离开

3 前端产品同步研发进度,然后可以离开

4 供应链同步信息,然后可以离开

5 用户整网同步信息

6 采购同步信息

注意:

1 客服提前发出报告给出各部门,各部门在会上回复客服问题,并提出改善目标并执行

2 每个分享者,同步上周待完成事项进展,反馈客服提出的问题和支持,与与会者有关的信息同步

3 会议过程中,不纯念数字,不讲对与会者无价值的信息,不做单点解释,只对结果负责,对目标负责

提高开会效率
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