李参《印象笔记留给你的空间》知识点梳理
前期准备:建立可以想到的笔记本、笔记本组;标签、标签组。(如果后面有需要可以再进行改变和添加,不可能一次准备那么完美,这也是个逐渐学习、完善的过程。)
全书有几个重点:
建立思维的秩序
1.建立未完成清单
我们时常会突然想起要做什么事,或者有什么事需要我们尽快去做,此时可以列一个“未完成清单”笔记,将大脑中需要完成的事都写进去。这样就可以清空我们的大脑,让我们专注在手中正在进行的工作。
这个未完成清单的范围很广,你甚至可以列一个笔记本,里面放入你的“旅行清单”、“梦想清单”、“短期与长期计划清单”......
让你发现自己需要和喜欢的是什么。
2.碎片化的胡思乱想
我们经常会有天马行空式的胡思乱想,当策划或者设计的会突然闪现一个灵感,此时如果你不尽快的把它们记录下来,很快你就会忘的干干净净,有需要的时候也没有现成的材料使用
此时可以通过便利贴或者在一张大纸上记录,然后通过印象笔记-便利贴摄像头进行拍摄保存。因为印象笔记可以搜索到图片里的文字,所以需要时可以很快速的被找到。
这两项是为了把重要的事情记录下来,然后清空你的大脑,让你的大脑集中注意力去思考有利于自我成长的事情。
建立信息的秩序
1.信息收集、存储
重点:将信息即时保存到印象笔记里。
(1)网页、微博、阅读器
将网页、微博、阅读器里感兴趣的文章和内容即时通过“剪藏”插件保存到印象笔记。(因为这些地方信息流量非常快,如果不进行及时保存,再寻找将花费大量时间)
(2)电话、短信、即时通讯工具
将电话、短信、即时通讯工具的重要信息通过文字录入、复制粘贴、图片保存等方式保存到印象笔记。
(3)文件
将文件以附件的形式保存到印象笔记。
(4)视频
将视频的云盘链接复制到视频目录笔记(自己建立笔记)中。
(5)录音
直接用印象笔记的“录音”功能,避免二次整理。
(6邮件
转发到印象笔记专用邮箱(设置-账户信息最下方)中即可保存到印象笔记。
(7)APP
微信关注“我的印象笔记”,绑定账号后,将公众号文章分享到“我的印象笔记”即可保存。
微博关注“我的印象笔记”,绑定账号后,评论里@我的印象笔记/转发时@我的印象笔记,即可保存。
(8)支持印象笔记一键保存的软件
印象笔记官网有说明,同类型的软件中,大家可以优先使用这些软件。
(9)有目的的收集信息
聚焦领域收集信息:
建立书单、电影单。从豆瓣、知乎、微博都可以看到推荐,将它们保存到印象笔记,有需要的时候进行查阅即可。
梦想里的旅行目的地,建立旅行笔记本组,将app、网站等地搜索、浏览到的旅行信息保存
关注每个领域的达人:
最快学习某个领域的方法,就是关注这个领域的达人,看他的文章、看他看过的书、看你去过的地方、看他的各种习惯借鉴有用的地方。在印象笔记建立该达人的笔记本,然后收录各方面的信息
“在行”付费经验分享平台可以约见各个领域的行家,如果你有了瓶颈或者想要与他们交流,这就是个好地方。用印象笔记录音,之后便可以反复收听。
2.信息整理
(1)建立一个收集箱
这个收集箱可以是一个笔记本,也可以是一个笔记本组,将未整理的信息全部放到这里。
微信和微博保存的文章会默认这两个笔记本,我就把它们合并到笔记本组“未整理信息”中了
(2)将印象笔记的收集箱内容通过整理放到不同的笔记本下,将同一主题的笔记本并入笔记本组。
这是我的笔记本组,下面收录了我认为所属分类的笔记本(3)多维度建立标签组和标签
同一篇文章会有很多的定义,比如李参的一篇文章是关于印象笔记使用的,但是它同时涉及时间管理。这样我们就可以用印象笔记做分类,然后用时间管理做标签,让它有多个维度,在我们搜索时间管理相关文章的时候可以显示出来。
标签同时也是一种细化。比如一班有小红、小明两个学生,小红爱吃苹果,添加“爱吃苹果”标签;小明爱吃橘子,添加“爱吃橘子”标签。这样当我们在搜索他们的相关信息时就可以知道他们还有什么爱好。
在电脑端将标签并入一级标签,即可形成标签组。同步后在APP就可以同步显示了。
标签组让我们在搜索、查看标签时更加方便、快速。
前面加了字母JJ,是为了添加标签时输入更快速。这时只要输入JJ前几位就会是这几个标签了标签还可以进行多次嵌套,比如:
标签组可以无限嵌套下去建立个人信息库
1.纸质资料电子化
纸质资料进行存储的工具:印象笔记相机。拍照后保存
扫描仪。文件多时适用,保存为PDF文件
OCR。优点是扫描内容可以以可编辑形式进行保存
各类纸质资料的电子化:
笔记本。笔记本配合便利贴通过印象笔记拍照保存,使用“圈点”工具让你的比较更突出。
纸质书籍。将其中的精华部分电脑录入、拍照或者用哦个OCR识别。
整本书的话要先筛选再扫描,有电子版书籍的话购买电子版。
名片。用印象笔记专有的名片扫描摄像头,能够对名片上的文字进行OCR识别。
注意:
如果纸质资料有电子版,丢弃纸质资料。
对手写笔记区别对待。保存图片或PDF文档的笔记中,添加一些关键词。
重要资料电子化,纸质资料仍需保存。
2.建立个人信息库
(1)人脉管理系统:
1.将通讯录定期导出文件备份到印象笔记,方便随时查看。
办公室通讯表格和同学会等批量的通讯录通过印象笔记拍照保存即可。
2.建立人脉系统笔记本和笔记本组。将每个人的各类信息分为一条条笔记保存。比如:XXX,微博账号及链接(因为链接是不变的,即使对方的用户名修改了也没事。同理适用与简书等工具。)、爱好CCC、喜欢VVV、讨厌MMM。
3.人和内容的互动:
人和人之间需要有内容上的交流,否则你拥有的只是一个联系方式而已。
(2)家庭管理系统
建立个人医疗档案:
用印象笔记管理个人病例。1建立病例档案。2将病历本扫描保存。(方便看病时让医生查看以往的情况,便于做出诊断)
说明书系统:
建立家电档案
1.扔掉物品的外包装节省空间。盒子上的类似使用说明可以用印象笔记拍照保存
2.各种家电的使用说明书扫描保存,厚的使用说明书可以从网上下载电子版或者用扫描仪扫描保存。
包括:购买各类家电和大件物品的收据发票、为家电建立一个售后服务表格、使用说明
(3)实用信息管理
1.为各类证件建立电子档案
遇到证件丢失时使用。
为了确保安全性可以设置手机端印象笔记密码(高级帐户功能)
2.个人品牌基本信息
个人简历:
个人简历、照片、自我介绍的文字和图片介绍。(隔段时间应该更新一次,方便随时调用)
常规信息:
经常使用的常规信息(比如微信账号二维码,工作地点的地址)保存在印象笔记,有需要时方便随时直接调用。
建立个人知识体系
通过之前的步骤,我们已经将有用的信息保存到印象笔记,并进行了整理。
接下来应该就我们所拥有的知识建立知识体系。建立知识体系的意义:体系相当于骨架,有了这个骨架,学习了新的知识,就知道应该放在哪个位置,万物各得其所。
1.阅读
之前已经建立了书单,我们可以用印象笔记建立个人图书库:书库笔记本组+笔记本(书摘、书评、读书笔记)。
主题阅读+最新书籍=理论+把握未来的新趋势
的微博、微信公众号浅阅读
2.根据个人目标建立关注点
包括三方面:当前任务、长期与短期目标、角色与责任
3.根据关注点建立个人知识体系
包含四个步骤:
(1)建立收集箱
(2)为关注领域建立笔记本
(3)对收集的信息进行加工
信息加工三要素:
命名:日期+关键信息及地点
分类:
印象笔记支持两级分类:笔记本组-笔记本-笔记
FSR分类逻辑:
工作流:关注当前进行中的任务
(1)将任务分解为行动
(2)将正在进行的任务的相关资料存储在制定地点
经验库:存档已经结束的工作任务
将每一次实践的经验沉淀下来,作为下一次工作任务的参考。
知识体系:工作任务与关注点分类逻辑;各种逻辑可以结合使用
标签:使用不同维度的标签。比如1班和2班分类,用爱好做标签。
(4)定期对信息进行整理
4.信息的存储与加工
现阶段对信息存储的要求:多个设备之间进行切换,对信息搜素和共享的要求更高,信息的有效存储有利于个人知识体系的搭建
做到及时将有用的信息整理加工。
在PC端直接将文档拖动到笔记里即可实现文档保存,高级账户还可以搜索文档。下载的话将文档拖动到桌面即可。小技巧