复盘第二天:精彩观点汇总及应用
没有什么比一套好理论更有用了。
-库尔特 勒温
今天是我们复盘《金字塔原理》的第二天。我准备和大家一起复习的是,书中提出的经典和精彩的观点。
(1)所有表达的问题,归根到底都是逻辑问题
首先请大家回忆一下近期表达不畅的经历。有的情况,可能是回答问题没有回答道点上;有的是说话太绕,重点不突出;没有鲜明的观点;讲话没有逻辑,需要听众花大量时间去梳理,沟通完之后并没有令人愉悦的感受。
这些情况都是表达的问题。这背后反映的都是没有逻辑。
-回答问题不正面回答,回答不到点上:
金字塔原理要求自上而下表达,那么最上层的观点,显然没有提炼到位。
-说话太绕,重点不突出:主要原因是每一个思想不突然,那么建议完整的金字塔结构。
-没有鲜明的观点:
主要原因没有进行深入的思考,也就没有思想而言。
-讲话没有逻辑:没有按照金字塔原理中自上而下的顺序去表达。
以上可以看出,都可以应用金字塔原理来改进。
我在反思最近的一次谈话,是同事之间关于外联工作的安排。我之前没有参与过,这次和同事一起吃饭的时候,他们提到终于搞定了一笔经费,可以投XX项目。然后项目的研究有三个方向。我听完之后,就追问,这几个方向不是不能做,这个方向有共性的企业很少,基本就像是给一家企业单独做一个课题或宣传,不太可取,这个事情大家参与力度由大多呢?我们要花多大的经历来做这件事情,最终向达成的目标是什么呢?
后来越聊越往细节走了。 我觉得这个谈话比较失败,是没有一开始提出一个很好的话题,也就是没有找到金字塔的顶端。实际上这个课题能够拿到经费,我应该从三个方面去探讨。为什么老板会批,最终想达到的目标是什么?
我们预计要如何配合与参与?大约花费多少人力资源来参与配合。
只有理清了这些,再往后谈才更清晰。
(2)先想后写,你的写作能力肯定能够得到惊人的改善
现在特别流行一些打卡训练或者写作训练营,很多时候传达出来的观点是,写的越多文笔越流畅,逐渐培养写作的习惯。好像说的也对,我也不能反击什么。但是为什么,我写了那么多年,还是没有进步呢?或者同样是写作,为什么有的人就能写出爆款?书中提到,写作最有价值的部分不是”写“,是”思考“。我们每天都在经历不同的事情,生活中可以写的素材太多了,关键是要思考摘选出哪些是值得写的,怎样才能写好。这才是最重要的步骤。
(3)表达思想的主要目的就是向受众传递新的信息。
你的表达是否对听众有吸引力,体现在你传递的信息是否有新意,不是陈词滥调或者大家都知道的事情。
(4)奇妙的数字“7”
乔治·米勒在他的论文《奇妙的数字7±2》中提出,大脑的短期记忆无法一次容纳7个以上的记忆项目。大脑比较容易记住的是3个项目。当内容或素材或观点过多时,需要进一步的分类总结。你所要做的事是提高一个抽象层次,将大脑需要处理的9个项目变成3个项目。
这个应用无处不在。现在大家碎片化的时间越来越多,工作内容多但是非常杂。为什么会有这种感觉呢?主要还是没有归类。我现在大大小小的事情就非常多。不过经过梳理,无非就是1,工作 1)技术标准相关事情的复盘和tracking 2)项目跟进和讨论疑难问题 3)汇报并作PPT 2,终身学习 1)写作(简书,公众号,高手全,沟通训练营) 2) 英语朗读(单词,配音,邮件,EFSA报告)3.生活 1)财务(记账,理财) 2)健身 (冥想 瑜伽) 3)打扫卫生及洗衣物 4)联系朋友
总结一下,今天我们盘点了书中非常精华的语句或者说重点,先想后写,观点一3个为宜,观点需要有心意,按照金字塔原理梳理逻辑后再表达。
根据这个内容,给自己立有一个flag吧。喜欢今天额度复盘么?欢迎留言。